Q. 決まった曜日の就業時間が半日の場合、どのように設定したら良いですか?
A.
半日出勤の日が固定で決まっているか、或いはいつまでに決まるかにより運用方法が異なります。
以下順番にご説明いたします。
①完全固定の場合
②月単位(前月まで)に決定の場合
③週単位で決定の場合
①完全固定の場合
例:水曜・土曜は半日出勤、日曜・祝日は休み
- カレンダー>休日パターンにて、「休日1:土曜日」「休日2:日曜日」「休日3:水曜日」に設定
- カレンダー>「休日設定」>「設定する (カレンダー表示)」>休日のcsv登録にて、祝日を日曜日と同じ扱いで登録
- 「半日出勤」の勤務区分を作成
- 社員登録画面で、休日1と休日3の勤務区分を「半日出勤」に設定
- 一度でも開いていて生成済の勤怠に④を反映する場合のみ下記を実行
日次勤怠データ生成を実施(打刻データが削除されますので、バックアップをお取りください)または勤怠CSVで修正登録
②月単位(前月まで)に決定の場合
- 「半日出勤」の勤務区分を作成
- 社員設定で作成した勤務区分を反映(勤務区分をシフトとして登録した場合は、拠点の設定にも反映)
- 管理者がシフト生成または勤怠CSVで一括登録
③週単位で決定の場合
- 「半日出勤」の勤務区分を作成
- 社員設定で作成した勤務区分を反映
- 個々が鉛筆マークから変更または管理者が勤怠CSVで一括変更
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