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2024年2月14日に固定残業時間（みなし残業）に関する新機能をリリースし、みなし残業を設定できるようになりました。

従業員一人ひとりに設定された固定残業時間（みなし残業時間）を差し引いた残業時間がシステム上で自動集計されます。

「みなし残業時間」の設定方法

設定①勤怠設定画面で機能をONに

［システム管理＞勤怠設定＞勤務形態タブ］画面にある「固定(みなし)残業時間：利用する」と設定することによって、固定残業時間(みなし残業)の機能がONになり、関連項目が表示されます。

設定②社員画面より「みなし残業時間」を設定

［システム管理＞社員＞社員編集］画面から、以下の項目を設定します。

固定(みなし)残業時間：固定(みなし)残業時間を登録する社員の場合は「集計する」を選択
固定(みなし)残業時間 集計：固定(みなし)残業時間を登録　※20:00のように hh:mm形式でご入力ください
固定(みなし)残業時間 集計 対象項目：固定(みなし)残業時間の超過の対象となる項目にチェック

（例）下図の場合
「法定時間外労働時間(日中)」と「法定外休日労働(日中)」の合算値が、固定(みなし)残業時間20時間を超過した場合に、「固定(みなし)残業時間 超過」の項目に集計される

【詳細】
Q. 社員画面で「固定(みなし)残業時間 集計 対象項目」にチェックを入れると何に反映される？

設定③日次勤怠画面に表示する項目を選択

［システム管理＞日次勤怠 項目設定］画面において、日次勤怠画面等に表示する項目や、csvで出力する項目を選択し、チェックを入れていきます。

カテゴリ：勤務時間

• 固定(みなし)残業時間
• 固定(みなし)残業時間超過

カテゴリ：フレックスタイム制(所定時間超)、フレックスタイム制(法定労働時間超)、変形労働時間制

• 固定(みなし)残業時間超過
• [清算期間]の固定(みなし)残業時間超過

 

以上で設定は完了です。

 

「みなし残業時間」の項目が表示されます

設定③でチェックを入れた場合、日次勤怠画面・勤怠承認画面に表示される月次集計項目や、csvで出力される月次集計項目に、固定残業時間（みなし残業）に関する項目が表示されます。一人ひとりに設定された固定残業時間（みなし残業時間）を差し引いた残業時間が自動集計され、「固定(みなし)残業時間超過」の項目に表示されます

【追加項目】
■勤務形態：一般

• 固定(みなし)残業時間
• 固定(みなし)残業時間超過

■勤務形態：フレックスタイム制、変形労働時間制

• 固定(みなし)残業時間超過
• [清算期間]の固定(みなし)残業時間超過
  

 

各項目の集計ロジック

勤務形態：一般

「固定(みなし)残業時間」
［システム管理＞社員＞社員編集］画面にて設定された固定(みなし)残業時間を表示

「固定(みなし)残業時間超過」
［システム管理＞社員＞社員編集］画面にて設定された「固定(みなし)残業時間 集計 対象項目」の合算値 ー 固定(みなし)残業時間

 

勤務形態：フレックスタイム制（所定時間超）

「固定(みなし)残業時間超過」
本日までの残業時間ー固定（みなし）残業時間

「[清算期間]の固定(みなし)残業時間超過」

清算期間の［本日までの残業時間］ー固定（みなし）残業時間

 

勤務形態：フレックスタイム制（法定労働時間超）

「固定(みなし)残業時間超過」
本日までの残業時間ー固定（みなし）残業時間

「[清算期間]の固定(みなし)残業時間超過」

清算期間の［本日までの残業時間］ー固定（みなし）残業時間

 

勤務形態：変形労働時間制

「固定(みなし)残業時間超過」
法定外労働時間ー固定（みなし）残業時間

「[対象期間]の固定(みなし)残業時間超過」
[対象期間]の法定外労働時間ー固定（みなし）残業時間
（深夜は通常勤務の方を見る）

【関連】
Q.  各労働形態の計算ロジックは？