Q.  決まった曜日の就業時間が半日の場合、どのように設定したら良いですか?

A.
半日出勤の日が固定で決まっているか、或いはいつまでに決まるかにより運用方法が異なります。
以下順番にご説明いたします。

①カレンダー[平日・土日・祝日設定]で運用したい場合
②カレンダー[オリジナル設定]で運用したい場合
③月単位(前月まで)に決まる場合
④月の途中で変更になった場合

ご参考:Q. 勤怠設定画面の「平日・土日・祝日設定」「オリジナル設定」とは?

 

①カレンダー[平日・土日・祝日設定]で運用したい場合

例:水曜・土曜は半日出勤、日曜・祝日は休み

  1. カレンダー>休日パターンにて、「休日1:土曜日」「休日2:日曜日」「休日3:水曜日」に設定
  2. カレンダー>「休日設定」>「設定する (カレンダー表示)」>休日のcsv登録にて、祝日を日曜日と同じ扱いで登録
  3. 「半日出勤」の勤務区分を作成
  4. 社員登録画面で、休日1と休日3の勤務区分を「半日出勤」に設定
  5. 設定変更前に一度でも開いていて生成済の勤怠に手順[4]の変更内容が反映されていない場合のみ下記を実行
    日次勤怠データ生成を実施(打刻データが削除されますので、バックアップをお取りください)または勤怠CSVで修正登録
    ご参考:Q. レポート>月締状況レポート>”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は?

 

※所定日数、所定時間がご希望に沿わずお困りの場合はこちらの設定をご確認ください。
Q. 勤怠設定画面の「日次勤怠画面の「所定勤務区分」」「日次勤怠画面の「勤務区分」」とは?

 

②カレンダー[オリジナル設定]で運用したい場合

例:水曜・土曜は半日出勤、日曜・祝日は休み

  1. カレンダー>休日パターンにて、「水曜日:勤務日」「土曜日:勤務日」「日曜日:休日」「祝祭日:休日」に設定
  2. 「半日出勤」の勤務区分を作成
  3. 社員登録画面で、水曜日と土曜日の勤務区分を「半日出勤」に設定
  4. 設定変更前に一度でも開いていて生成済の勤怠に手順[4]の変更内容が反映されていない場合のみ下記を実行
    日次勤怠データ生成を実施(打刻データが削除されますので、バックアップをお取りください)または勤怠CSVで修正登録
    ご参考:Q. レポート>月締状況レポート>”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は?

 

※所定日数、所定時間がご希望に沿わずお困りの場合はこちらの設定をご確認ください。
Q. 勤怠設定画面の「日次勤怠画面の「所定勤務区分」」「日次勤怠画面の「勤務区分」」とは?

 

③月単位(前月まで)に決定の場合

該当者が[カレンダーパターン]でシフト以外のカレンダーを設定しているとき

  1. 「半日出勤」の勤務区分を作成
    ご参考: Q. 勤務区分はどう設定すれば良いですか?
  2. 社員>勤務区分箇所で手順[1]作成した勤務区分にチェックを入れる
  3. 鉛筆マークから該当日の勤務区分を「半日出勤」に変更する
    または勤怠CSVで複数の日の勤務区分を一括変更する

 

該当者が[カレンダーパターン]でシフトを設定をしているとき

  1. 「半日出勤」の勤務区分を作成(シフト:オンの設定にて登録してください)
  2. 該当者の拠点>勤務区分で手順[1]で設定した勤務区分IDを登録
  3. 社員>勤務区分箇所で手順[1]作成した勤務区分にチェックを入れる
  4. 管理者にてシフトを組み、日次勤怠データ生成ボタンを押下

ご参考:
Q. 自由シフトを利用する際の半日有給など半日休暇の利用方法は?

▼2023年12月25日以前に発行したアカウントをご利用中の方
クイックスタートマニュアル(シフト)

▼2023年12月26日以降に発行したアカウントをご利用中の方
クイックスタートマニュアル(自由シフト)

 

④月の途中で変更になった場合

該当者が[カレンダーパターン]でシフト以外を設定をしているとき

鉛筆マークから個別に勤務区分を変更する方法、CSVにて複数日の勤務区分をまとめて変更する方法のいずれかでご対応いただけます。

ご参考:
日次勤怠修正 | ハーモス勤怠 ヘルプ
Q. レポート>月締状況レポート>”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は?

 

該当者が[カレンダーパターン]でシフトを設定をしているとき

下記の記事をご参照くださいませ。
ご参考:
▼2023年12月25日以前に発行したアカウントをご利用中の方
Q. 月の途中にシフトを変更できる?
▼2023年12月26日以降に発行したアカウントをご利用中の方
Q. 【自由シフト】確定したシフトを後から変更する方法が知りたい

 

[関連記事]
カレンダー_ヘルプページ
クイックスタートマニュアル(シフト/2023年12月25日以前に発行したアカウントをご利用中の方向け)
クイックスタートマニュアル(自由シフト/2023年12月26日以降に発行したアカウントをご利用中の方向け)
Q. 勤務区分はどう設定すれば良いですか?
Q. レポート>月締状況レポート>”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は?
Q. 日次勤怠のデータ再生成が出来ない

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