Q. 休暇をcsvで一括登録できる？
A.
［システム管理＞休暇管理］画面から、各従業員の休暇を登録・確認することができます。
画面右上の「残数調整csv登録」からcsvをアップロードすることで、休暇を一括登録・編集することが可能です。
■残数調整csv登録
休暇の情報をまとめたcsvをアップロードすることで、休暇を一括登録・編集することができます
■残数調整csv出力
残数調整csv登録用のcsvを出力します（既に登録されている休暇が出力されます）
■csv出力
「休暇を取得した日付」「取得した休暇日数」「休暇付与日」「有効期限による失効日」などの休暇の残数管理簿用の情報を出力できます（残数調整用のcsvではありません）
このFAQでは「残数調整csv登録」ボタンから行う、休暇のcsv登録方法についてご紹介いたします。
（csv登録手順０）事前準備_休暇の初期設定
休暇のcsv登録を行う前に、休暇の初期設定を行います。
クイックスタートマニュアル（有給休暇）には、有給休暇の初期設定などをすべて１つにまとめてご紹介しています。まずはこのクイックスタートマニュアルをもとに有給休暇の初期設定をお願いします。
有給休暇以外の休暇の設定についてはFAQにまとめていますのでご覧ください。
【関連】
Q. オリジナルの休暇の管理を行いたい
（csv登録手順１）残数調整csv出力
まず、残数調整csv登録用のcsvを出力します。
［システム管理＞休暇管理］画面において、登録したい休暇の「付与年度」を選択し、登録する「休暇」を選択します（※1）
その上で「残数調整csv出力」をクリックし、登録用のcsvを出力してください。
※1
残数調整CSV出力・登録は「年度別」「休暇別」に行います。
（例）
・2022年度の有給休暇
・2021年度の有給休暇
・2022年度の振替休日
→それぞれ「年度」「休暇」を設定した上で「残数調整csv出力」をクリックし、出力したcsvファイルで登録作業を行います。
なお、同じ年度の同じ休暇であれば、複数の従業員分の休暇をまとめてcsv登録することが可能です。
（csv登録手順２）csv上に休暇の情報を入力
出力したcsvに、休暇の情報（以下８項目）を入力していきます。
●Id
●社員ID
●休暇設定ID
●休暇修正日
●残数調整_日_
●残数調整_時_
●有効期限
●理由
「どの従業員に」「何の休暇を」「いつ」「何日分（何時間分）」付与するのか、その休暇の「有効期限」や「付与理由」などを、csvに入力します。
A列 Id
1)既に登録されている残数調整データを修正する場合
すでに紐づいたidが記載されています。「id」は削除せずに他の情報を必要に応じて修正します。
2)新規残数調整データの登録の場合
空欄にして、B列以降のデータのみ入力していきます。
B列 社員ID
残数付与する社員の「社員ID(社員番号ではありません)」を入力します。社員IDは各社員設定画面でご確認頂けます。
C列 休暇設定ID
休暇設定画面で登録の、該当休暇のIDを入力します。
D列 休暇修正日
管理しやすい日で問題ないですが、残数登録を⾏った⽇でご登録頂く場合が多いです。
E列 残数調整_日_
残数調整する日数を入力します。マイナス数値も設定可能です。
ただし日数に0は登録できないので、不要データを削除したい場合にはデータ行そのものを削除してください。
※時間有給利用時、時間単位休だけ残し、日数単位休を削除したい場合は0日登録できます。
E列 残数調整_時_
この項目は、時間有給機能を利用している場合に追加されます。
ここで時間単位の有休数値を調整できます。
G列 有効期限
付与残数の有効期限を入力します。（有給休暇の場合2年など）
H列 理由
任意入力です。(空欄可)
（csv登録手順３）残数調整csv登録
最後に、残数調整csv登録を行います。
まず、［システム管理＞休暇管理］画面において、登録したい休暇の「付与年度」を選択し、登録する「休暇」を選択します（※2）。
その上で「残数調整csv登録」をクリックし、「ファイルを選択」ボタンから編集したcsvを選択し、「アップロード」をクリックします。
すると「残数調整CSV登録を受け付けました。完了次第メールでお知らせします。」というメッセージが表示されます。
「【HRMOS勤怠】残数調整CSVアップロード完了のお知らせ」という件名のメールが届きます。csv登録が完了した場合、休暇管理画面のURLがメールに記載されますので、そちらをクリックし登録された休暇を確認してください。
【関連】
Q. CSV出力メールはどのアドレスに送信されますか？
なお、csvの内容に不備があった場合「残数調整CSV登録時に以下のエラーが発生しました。」という旨のメールが届きます。その際にはエラー文の内容をもとにアップロードするcsvの情報を修正してください。
※２
「年度」と「休暇」を正しく設定せずにアップロードを行なった場合、「異なった休暇設定IDが指定されています」「異なった期間の休暇が指定されています」というエラーが表示されます。
