Q.  HRMOS勤怠でできる休憩時間の管理方法は?

A.

HRMOS勤怠の休憩時間の管理は3つの方法がございますので、ご要望に沿う運用で勤怠管理にお役立てください。

①打刻して休憩時間を管理

出退勤打刻とは別に「休憩打刻」を行い、打刻時間を元に休憩時間を算出する方法になります。
※休憩打刻のボタンは、[上部メニュー「システム管理」>サイドメニュー「勤怠設定」]画面の「出勤・退勤ボタン」の設定にて「1日に1回のみ利用」としているケースのみ表示が可能です。「1日に何度も利用」と設定されている場合は休憩打刻ボタンは表示されず、「退勤」と「出勤」の間が休憩時間としてカウントされます。詳細はこちら。

【設定方法】

上部メニュー「システム管理」>サイドメニュー「勤怠設定」]画面の、「打刻画面設定」項目の「休憩ボタン:表示する」と設定することで、「休憩開始」「休憩終了」打刻ボタンを表示させることができます。

②休憩時間の初期表示

デフォルトで休憩時間を登録し、反映させることが可能です。
休憩打刻をせず、1日の中で決まった時間に休憩したと判定する運用に適した設定です。
【設定方法】
上部メニュー「システム管理」>サイドメニュー「勤務区分」から任意の勤務区分を選択し、「休憩時間」を登録し、「日次勤怠にて時間の初期表示:する」を選択。
※参考:「日次勤怠にて時間の初期表示する」とは?

③休憩時間の自動追加

日次勤怠の出退勤時刻に応じて休憩時間を自動追加することができます。

【設定方法】

1.上部メニュー「システム管理」>サイドメニュー「勤怠設定」>「打刻端数処理」>「休憩時間の自動追加:利用する」を選択
2.サイドメニュー「勤務区分」>任意の勤務区分を選択>「休憩時間の自動追加」の欄より条件を設定

【用語について】

・中央に追加とは
→出退勤時間の中央の時間帯に休憩を追加します

・普通勤務優先とは
→出退勤時間が深夜時間帯にかかる場合、深夜時間帯以外の時間帯の中央に休憩を追加します

・深夜労働優先とは
→出退勤時間が深夜時間帯にかかる場合、深夜時間帯の中央に休憩を追加します

※補足※
休憩の自動追加は 所定内労働時間 を優先して追加する仕様になっています。「中央に追加」というのは、 所定内労働時間の中央 になります。但し、所定内労働時間内に収まらない場合は 法定内時間外労働時間の中央 に追加、法定内時間外労働時間 にも収まらない場合には 実動時間の中央 に追加されます。

【関連FAQ】
Q「日次勤怠にて時間の初期表示する」とは?
Q 休憩の自動追加を利用したい
Q「休憩の自動追加」と「休憩の初期表示」を併用できる?
Q初期表示設定した勤務時間や休憩時間が日次勤怠に反映されない

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