Q. 自由シフトを利用する際の半日有給など半日休暇の利用方法は？

このFAQは、「自由シフト機能」に関するFAQです。
※2023年12月26日以降に発行したアカウントでは「自由シフト機能」をご利用いただけます。

A.

自由シフトにおいても、半日休暇は勤務区分をご利用いただく必要があります。

半日休暇の利用

［日次勤怠］画面に勤務区分を登録することで利用可能となります。
シフト勤務者については、［シフト］画面で登録した内容を［日次勤怠］画面に反映してください。

利用方法：［シフト］画面で登録する

作成した勤務区分をシフト画面にて登録します。

勤務時間は手入力も可能ですが、シフトパターンを作成しておくと、登録が簡単になります。

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Q. 【自由シフト】勤務区分とシフトパターンの違いは？

［シフト］画面の内容は、「日次勤怠データ生成」を行うことで、［日次勤怠］画面へ反映されます。

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Q. シフト編集画面の「日次勤怠データ生成」とは？

前提：勤務区分の作成

半日休暇を利用する場合、まずは必要な勤務区分を作成ください。

ポイント①：集計ルールは勤務区分で設定する

半日休暇を取得した際の集計ルールは、勤務区分の設定に影響を受けます。
社内規定に則り、ご希望の集計になるようご設定の変更をお願いいたします。

例：
総労働時間に「みなし時間」を含めたい　→「総労働時間：実働＋みなし時間」
残業時間は「みなし時間」を除いた時間から集計したい　→「時間外労働の計算：実働時間」
所定の始業時刻より後に出勤した場合、遅刻を集計したい　→「遅刻時間：含める」
有給休暇日数を「0.5日」消化したい　→「有給休暇日数：0.5」