Q. 【年末調整】リマインドメールはどのように配信されますか

A.

リマインドメールは以下のルールで配信が行われます。

①設定された配信日
②設定された配信日の10:30
③「依頼中」「差戻中」のステータスの従業員
④メールアドレスが登録されている従業員

①設定された配信日

［システム管理＞年末調整＞基本設定］画面の「基本」タブにて、「リマインド基準日」と「メール配信日」を登録します。

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配信時間は10:30で固定となります。

各社順次配信が行われますため、日によっては数分〜数十分程度メールの到着が遅延する可能性がございます。

リマインドメールが配信される対象者は、配信時間に［システム管理＞年末調整＞提出依頼］画面にて、「依頼中」の従業員に限ります。

画面上部の一覧表の「依頼中」の状況の従業員にリマインドメールが配信されます。「依頼中」は以下3種類のステータスがあります。

・依頼中（未入力）
・依頼中（入力中）
・差戻中

【関連】

リマインドメールは、社員画面に登録されているメールアドレス宛に配信されます。
メールアドレスが登録されていない社員については、上記①〜③の状況を満たしていても配信メールが届きません。

【関連】

社員画面のメールアドレスの登録有無に関わらず、スマホアプリのプッシュ通知やSlack通知は届きます。
メールアドレスを登録せずリマインドの通知をしたい場合は、社員にスマホアプリをインストールいただくようご案内いただけますと幸いです。

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