Q. 【年末調整】年末調整情報はシステム上どのように管理されますか？（セキュリティ、従業員ごとの閲覧範囲など）

A.

ハーモス年末調整 by IEYASUにおいて、年末調整情報は以下の通り管理されております。

クラウド管理

インターネットを利用した管理方法です。クラウド上に年末調整データが保存され、どこでも年末調整情報の登録・閲覧・修正などが可能となります。

なお、システムにアクセスできる環境を制御したい場合は、固定IPアドレスによるアクセス制限を行うことも可能です。「全体」もしくは「システム管理画面のみ」の単位で制限をかけることができます。

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紙では膨大な量となる申告書の管理をクラウドで行うことで、必要な申告書をすぐに確認することが可能となり、管理コストの削減にも繋がります。必要に応じて紙の申告書として印刷することも可能です。

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ハーモス勤怠 by IEYASUと同様のセキュリティ環境でご提供しております。

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また、ご登録をいただいているデータにつき、プライバシーポリシーに基づき管理をさせていただいております。

会社共通の「ログインURL」と、社員ごとに「ログインID」「パスワード」が割り振られます。これら全ての情報が揃わない限りハーモス年末調整 by IEYASUにログインをすることができません。なお、「ログインID」は複数の社員で重複した内容を登録することはできません。

「ログインID」と「パスワード」は社員登録時に管理者が設定しますが、「パスワード」については社員の初回ログイン時に再設定を求めるようにご設定いただくことが可能です。変更されたパスワードは管理者であっても確認することができません。

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また、退職後の社員と入社前の社員は「ログインURL」と自身の「ログインID」「パスワード」の全てが分かっていても、ハーモス年末調整 by IEYASUにログインすることができません。

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原則、自分の年末調整情報のみが閲覧可能範囲となります。

「２.システム管理者」のみ、社員の申告した年末調整情報を確認する権限として、自分以外の年末調整情報の閲覧・修正が可能となります。ただし、社員が申告する「配偶者がいない理由」のみ管理者であっても確認はできません。

年末調整情報に関しまして、更新履歴のログが確認できる仕様となります。

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ハーモス年末調整 by IEYASU上で、年末調整の申告書を作成するために必要な情報は全て管理することが可能となります。また、必要な時に申告書データをPDFやCSVで出力することが可能です。

なお、マイナンバー情報はハーモス年末調整 by IEYASUでの管理対象外となります。管理画面がなく、社員に申告を求めることもできません。

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