Q.  【シフト】急遽変更となったシフトの内容を現場担当者で変更したい

A.
シフト機能の利用時に「通常の出勤予定だったが有給休暇となった」など、急遽 変更となったシフト内容を現場担当者で変更対応したい 場合の方法をご案内します。

 

▼鉛筆から直接変更する

管理者(承認者)の操作でシフト勤務日の勤務内容(勤務区分)を変更する方法です。

 

1.管理者でログイン>上部メニュー「レポート>月締状況レポート」から変更対象の社員を押下

 

2.変更したい日の鉛筆を押下

 

3.勤務区分を変更登録

▼ここで選択できるのはシフト勤務者本人の社員設定>勤務区分でチェックしているものです。管理者(承認者)での操作なので 届出申請専用の設定 をしている区分もすべて表示します。

 

 

▼届出申請させる

届出機能 を利用して、シフト勤務者本人に届出申請させる方法です。

 

1.シフト勤務の内容が変わる日を 届出申請 する

例:9:00~12:00のシフト勤務 から 有給休暇 の取得に変更となった場合

 

Tips: シフト未登録の日には以下のエラーが表示して届出申請できません。

 

[参考記事]
Q. 月の途中にシフトを変更できる?

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