Q.  休日の申請・承認を不要にしたい

A.
休日の申請・承認機能をご利用ください。
休日の申請~承認を自動化するものです。
「休日の申請は不要にしたい」という場合にご設定ください。
※デフォルトは『自動』に設定されております。

▼システム管理 -> 勤怠設定 -> 休日の申請・承認 「自動」に設定

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●実行の条件について
下記の①~⑤の条件を満たした社員のみが「承認済」状態になります。
特に②の条件によって機能しない場合が多いので、ページ下部の●反映例をご確認ください。

①15日以内にログインしているアカウントのみが対象

②実行日の月の日次勤怠を、一度でも開くなどして生成している

③実行日のカレンダーが休日設定となっている

④実行日の日次勤怠 勤務区分が「休日・休暇」になっている

⑤実行日の日次勤怠 申請承認が「申請待ち」または「承認待ち」になっている

※実行時間について
・システム管理 -> 勤怠設定 -> 出勤・退勤ボタン -> 「打刻日付 切替時刻」の時間を対象に実行します。
・実行は1時間毎で、5:00ならAM5時に実行し5:30ならAM6時に実行します
・当欄が空欄の場合「0:00」に実行します

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●反映例
(例:2020年3月度)
1)3/1(日):自動化による承認が完了している場合
→2/29(土)までに3月の勤怠を生成していたため、月初初日の休日から自動化が機能している。
cf.[実行条件]>②

2)3/1(日)は未申請のままで自動化が機能しておらず、3/7(土)・3/8(日)は自動化による承認が完了している場合
→3/1(日)までに3月の勤怠を生成していなかったため3/1(日)は自動化が機能していない。
その後3/6までに勤怠を閲覧するなどで生成されたため、翌週の3/7(土)以降の休日には正しく機能している。

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●今後について
当設定をしている場合、「日次勤怠」の生成有無をチェックしていますので
日次勤怠がなければ生成するようシステムで対応を検討しております。

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