Q. 複数の部署にまたがって勤務している場合、事業部や部署ごとに出退勤管理を登録することは可能ですか?
A.
直接的に解決する機能はございませんが、運用方法を工夫すれば、複数の部署にまたがって勤務している場合の事業部や部署ごとの勤務区分を把握することができます。
考えられる運用としては以下の3パターンです。
①勤務区分を事業や部署ごとに分ける
1)社員情報として、メインの事業もしくは部署を「部門」「拠点」等として登録していただく
2)勤務区分を「○○事業_出勤」「○○部署_出勤」のように作成していただき、日次勤怠画面にて都度変更していただく
【ご参考】
Q. 勤務区分はどう設定すれば良いですか?
Q. [システム管理>勤務区分]設定項目最下部の「この項目を集計するしない」の意味は?
②備考欄を使う
1)社員情報として、 メインの事業もしくは部署を「部門」「拠点」等として登録していただく
2)別事業、別部門にて出勤される際、日次勤怠入力の「備考」欄に、 別事業、別部門の情報(事業名、交通費など)を都度入力いただく
③日報もしくは業務割合を使う
どの事業に〇時間やどの部署の仕事に〇時間かかったということが管理できれば問題ないということであれば日報もしくは業務割合の機能をご利用いただければと存じます。
【ご参考】
Q. 工数管理はできますか?