Q. 【年末調整】保険料控除の申告を電子的控除証明書により行うことができますか
A.
一部申告において、電子的控除証明書（XMLファイル）のアップロードが可能です。
【ご参考】
電子的控除証明書（XMLファイル）を電子データで提出する場合
従業員の申告画面にて、保険料控除の内容を手入力するかデータでアップロードするかの選択肢が表示されます。データでのアップロードをご選択いただくことで、電子的控除証明書（XMLファイル）による申告が可能となります。
データのアップロードに先立ち、マイナポータルもしくは保険会社各社のホームページから、従業員ご自身でデータをダウンロードしていただく必要がございます。自動取り込みが可能となる連携機能は対応しておりませんので、ご注意くださいませ。
【2023年年末調整 アップロード対応データ】
・生命保険料控除 …対応
・地震保険料控除 …対応
・住宅控除関係データ …2024年内は非対応
・社会保険料控除 …2024年内は非対応
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Q. 【年末調整】ハーモス年末調整 で「電子的控除証明書」が提出された場合、控除証明書はどうやって保管したらいいですか？
電子的控除証明書（XMLファイル）を紙の証明書として提出する場合
会社の方針やハーモス年末調整 の仕様を理由として、電子的控除証明書（XMLファイル）による提出を行わない場合、電子データを書面で出力して申告することが可能です。
従業員の申告画面にて、保険料控除の内容を手入力するかデータでアップロードするかの選択肢が表示されます。手入力をご選択いただくことで、控除証明書の内容を手入力（コピー＆ペーストで入力）したうえで、控除証明書を画像データとしてアップロードすることが可能となります。
※電子的控除証明書（XMLファイル）と画像データを両方アップロードいただくことはできません。
画像データのアップロードに先立ち、電子的控除証明書（XMLファイル）のみがお手元にある場合は、従業員ご自身で国税庁の「QRコード付証明書等作成システム」にて、画像の申告書データを出力していただく必要がございます。紙の証明書と同じく、ハーモス年末調整 での申告時に画像データを添付し、印刷した原本を会社にご提出いただくこととなります。
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