Q. 【年末調整】レポート画面「一括申告書CSV」の差分CSVについて
A.
差分CSVの種類(2種類)
「今年と来年の扶養控除等申告書差分 CSV」
比較対象は「今年分の扶養控除申告書」と「来年分の扶養控除申告書」のデータです。
「提出前と提出後の差分一覧 CSV」
比較対象は「管理者からの依頼時点の、扶養控除申告書」と「社員からの提出時点の、扶養控除申告書」のデータです。
差分CSVの表示の規則
・1社員につき2行、変更前後のデータが表示されます。
・1~6列目の項目(「年度」〜「給与支払者_名称」)は、変更の有無に関わらず、値が出力されます。
・項目ごとに、前後での変更が無い項目は空欄で出力されます。変更がある項目は2行とも値が表示されます。
・「変更前に入力無し、変更後に入力有り」の場合、変更前にて空欄、変更後にて値を表示します。
・配偶者/扶養親族/他の所得者の扶養親族ににて、変更された項目が1項目以上ある人については、氏名が前後2行とも表示されます。変更された項目が1つも無い人については、氏名も含めて何も表示されません。
・扶養親族/他の所得者の扶養親族につき、氏名が同一のものを比較対象とします。
表示規則が特殊な項目
「今年と来年の扶養控除等申告書差分 CSV」
・7列目「年末調整対象区分」、8列目「年末調整対象外理由」
… 今年分のみの項目のため、各社員の2行目(来年の申告内容)にて「ー」と表示されます。
・9列目「来年の扶養控除等申告書提出区分」、10列目「来年の扶養控除等申告対象外理由」
… 来年分のみの項目のため、各社員の1行目(今年の申告内容)にて「ー」と表示されます。
「提出前と提出後の差分一覧 CSV」
・7列目「年末調整対象区分」、8列目「年末調整対象外理由」
… 変更有無に関わらず、1行目は「対象者設定情報」、2行目は「申請情報」に基づいて表示されます。
【関連】