A.
csv登録を行う際は「csv出力」から出力したcsvフォーマットに合わせて編集を行なってください。

留意事項

・［システム管理＞社員］画面にてcsv登録した時点では、同画面にのみデータが反映されます。

・［システム管理＞社員］画面のデータを、［システム管理＞年末調整＞提出依頼（進捗管理）＞提出者詳細］画面に上書きしたい場合は、対象社員の年末調整提出状況 が「未依頼」の状態で、「初期データ生成」または「データ生成」ボタンをクリックする必要があります。

・対象社員の年末調整提出状況 が「未依頼」の状態でない時は、［システム管理＞社員］画面のデータを、［システム管理＞年末調整＞提出依頼（進捗管理）＞提出者詳細］画面へ上書きできません。本人、配偶者、扶養親族等の情報をcsvアップロードする場合、依頼前に実施してください。

csv項目の形式・選択肢・記入例

 

項目名 【csv登録における必須項目】	形式・選択肢	記入例
社員ID 【必須】	・半角数字 ・システム内で自動付番されます（変更不可）	5
社員番号	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	ｓ202204001
社員氏名_姓	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	山田
社員氏名_名	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	花子
戸籍上の氏名_姓	・文字列 ・［システム管理＞社員＞年末調整タブ＞本人］にて設定の項目（変更不可）	鈴木
戸籍上の氏名_名	・文字列 ・［システム管理＞社員＞年末調整タブ＞本人］にて設定の項目（変更不可）	花子
配偶者_氏名_姓	・文字列 ・32文字以内	鈴木
配偶者_氏名_名	・文字列 ・32文字以内	太郎
配偶者_カナ_セイ	・カタカナ ・32文字以内	スズキ
配偶者_カナ_メイ	・カタカナ ・32文字以内	タロウ
配偶者_生年月日	yyyy/m/d	2000/1/1
配偶者_同居区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 同居 別居	別居
配偶者_居住地区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 国内 国外	国内
配偶者_郵便番号	・半角数字 ・7文字	1234567
配偶者_都道府県	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 北海道 青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 茨城県 栃木県 群馬県 埼玉県 千葉県 東京都 神奈川県 新潟県 富山県 石川県 福井県 山梨県 長野県 岐阜県 静岡県 愛知県 三重県 滋賀県 京都府 大阪府 兵庫県 奈良県 和歌山県 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県 福岡県 佐賀県 長崎県 熊本県 大分県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県	東京都
配偶者_市区町村	・文字列 ・64文字以内	勤怠市
配偶者_町名・番地	・文字列 ・64文字以内	家康町
配偶者_建物名・部屋番号	・文字列 ・128文字以内	１丁目２番地
配偶者_Address Line 1	・文字列 ・128文字以内	Baker St
配偶者_Address Line 2	・文字列 ・128文字以内	221B
配偶者_City	・文字列 ・64文字以内	Marylebone
配偶者_State_Province_Region	・文字列 ・64文字以内	London
配偶者_ZIP_Postal _Code	・半角 ・10文字以内	NW1 6XE
配偶者_Country	・文字列 ・50文字以内	England
配偶者_非居住者該当	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 該当しない 該当する	該当しない
配偶者_年間送金額	・半角数字 ・9文字以内	500000
配偶者_給与所得_収入金額	・半角数字 ・9文字以内	300000
配偶者_合計所得見積金額	・半角数字 （自動計算項目のため変更不可）	空欄
配偶者_障害者区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 該当しない 一般障害者 特別障害者	一般障害者
配偶者_手帳の種類と等級	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 （空白） 身体障害者手帳1級 身体障害者手帳2級 身体障害者手帳3級 身体障害者手帳4級 身体障害者手帳5級 身体障害者手帳6級 精神障害者保険福祉手帳1級 精神障害者保険福祉手帳2級 精神障害者保険福祉手帳3級 療育手帳A 療育手帳B （その他任意の文字列：全角20文字以内）	身体障害者手帳6級
配偶者_手帳交付日	yyyy/m/d	2010/1/1
配偶者_今年から障害者に該当した場合_該当月日	yyyy/m/d	2022/1/1
配偶者_今年から障害者に該当した場合_事由	・文字列 ・50文字以内	手帳交付
配偶者_今年から扶養に該当した場合_該当月日	yyyy/m/d	2022/1/1
配偶者_今年から扶養に該当した場合_事由	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 婚姻 離職 収入減少 （その他任意の文字列：全角5文字以内）	離職
配偶者_死亡年月	yyyy/m/d	2022/1/1
扶養親族１_氏名_姓	・文字列 ・32文字以内	鈴木
扶養親族１_氏名_名	・文字列 ・32文字以内	たかし
扶養親族１_氏名_カナ_セイ	・カタカナ ・32文字以内	スズキ
扶養親族１_氏名_カナ_メイ	・カタカナ ・32文字以内	タカシ
扶養親族１_生年月日	yyyy/m/d	2010/1/1
扶養親族１_続柄	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 本人 配偶者 子 父 母 祖父 祖母 兄 姉 弟 妹 （その他任意の文字列：全角5文字以内）	子
扶養親族１_同居区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 同居 別居	同居
扶養親族１_居住地区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 国内 国外	国内
扶養親族１_郵便番号	・半角数字 ・7文字	1234567
扶養親族１_都道府県	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 北海道 青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 茨城県 栃木県 群馬県 埼玉県 千葉県 東京都 神奈川県 新潟県 富山県 石川県 福井県 山梨県 長野県 岐阜県 静岡県 愛知県 三重県 滋賀県 京都府 大阪府 兵庫県 奈良県 和歌山県 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県 福岡県 佐賀県 長崎県 熊本県 大分県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県	東京都
扶養親族１_市区町村	・文字列 ・64文字以内	勤怠市
扶養親族１_町名・番地	・文字列 ・64文字以内	家康町
扶養親族１_建物名・部屋番号	・文字列 ・128文字以内	１丁目２番地
扶養親族１_Address Line 1	・文字列 ・128文字以内	Baker St
扶養親族１_Address Line 2	・文字列 ・128文字以内	221B
扶養親族１_City	・文字列 ・64文字以内	Marylebone
扶養親族１_State_Province_Region	・文字列 ・64文字以内	London
扶養親族１_ZIP_Postal _Code	・半角 ・10文字以内	NW1 6XE
扶養親族１_Country	・文字列 ・50文字以内	England
扶養親族１_非居住者該当	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 該当しない 該当する	該当する
扶養親族１_年間送金額	・半角数字 ・9文字以内	500000
扶養親族１_留学	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 該当しない 該当する	該当する
扶養親族１_合計所得見積金額	・半角数字 ・9文字以内	300000
扶養親族１_障害者区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 該当しない 一般障害者 特別障害者	該当しない
扶養親族１_手帳の種類と等級	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 （空白） 身体障害者手帳1級 身体障害者手帳2級 身体障害者手帳3級 身体障害者手帳4級 身体障害者手帳5級 身体障害者手帳6級 精神障害者保険福祉手帳1級 精神障害者保険福祉手帳2級 精神障害者保険福祉手帳3級 療育手帳A 療育手帳B （その他任意の文字列：全角20文字以内）	身体障害者手帳6級
扶養親族１_手帳交付日	yyyy/m/d	2010/1/1
扶養親族１_今年から障害者に該当した場合_該当月日	yyyy/m/d	2022/1/1
扶養親族１_今年から障害者に該当した場合_事由	・文字列 ・128文字以内	手帳交付
扶養親族１_今年から扶養に該当した場合_該当月日	yyyy/m/d	2022/1/1
扶養親族１_今年から扶養に該当した場合_事由	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 婚姻 離職 収入減少 （その他任意の文字列：全角5文字以内）	収入減少
扶養親族１_死亡月日	yyyy/m/d	2022/1/1
扶養親族２_氏名_姓	以下、扶養親族１と同じ	扶養親族１と同じ
扶養親族２_氏名_名	同上	同上
扶養親族２_氏名_カナ_セイ	同上	同上
扶養親族２_氏名_カナ_メイ	同上	同上
扶養親族２_生年月日	同上	同上
扶養親族２_続柄	同上	同上
扶養親族２_同居区分	同上	同上
扶養親族２_居住地区分	同上	同上
扶養親族２_郵便番号	同上	同上
扶養親族２_都道府県	同上	同上
扶養親族２_市区町村	同上	同上
扶養親族２_町名・番地	同上	同上
扶養親族２_建物名・部屋番号	同上	同上
扶養親族２_Address Line 1	同上	同上
扶養親族２_Address Line 2	同上	同上
扶養親族２_City	同上	同上
扶養親族２_State_Province_Region	同上	同上
扶養親族２_ZIP_Postal _Code	同上	同上
扶養親族２_Country	同上	同上
扶養親族２_非居住者該当	同上	同上
扶養親族２_年間送金額	同上	同上
扶養親族２_留学	同上	同上
扶養親族２_合計所得見積金額	同上	同上
扶養親族２_扶養区分	同上	同上
扶養親族２_障害者区分	同上	同上
扶養親族２_手帳の種類と等級	同上	同上
扶養親族２_手帳交付日	同上	同上
扶養親族２_今年から障害者に該当した場合_該当月日	同上	同上
扶養親族２_今年から障害者に該当した場合_事由	同上	同上
扶養親族２_死亡月日	同上	同上
扶養親族３_氏名_姓	同上	同上
扶養親族３_氏名_名	同上	同上
扶養親族３_氏名_カナ_セイ	同上	同上
扶養親族３_氏名_カナ_メイ	同上	同上
扶養親族３_生年月日	同上	同上
扶養親族３_続柄	同上	同上
扶養親族３_同居区分	同上	同上
扶養親族３_居住地区分	同上	同上
扶養親族３_郵便番号	同上	同上
扶養親族３_都道府県	同上	同上
扶養親族３_市区町村	同上	同上
扶養親族３_町名・番地	同上	同上
扶養親族３_建物名・部屋番号	同上	同上
扶養親族３_Address Line 1	同上	同上
扶養親族３_Address Line 2	同上	同上
扶養親族３_City	同上	同上
扶養親族３_State_Province_Region	同上	同上
扶養親族３_ZIP_Postal _Code	同上	同上
扶養親族３_Country	同上	同上
扶養親族３_非居住者該当	同上	同上
扶養親族３_年間送金額	同上	同上
扶養親族３_留学	同上	同上
扶養親族３_合計所得見積金額	同上	同上
扶養親族３_扶養区分	同上	同上
扶養親族３_障害者区分	同上	同上
扶養親族３_手帳の種類と等級	同上	同上
扶養親族３_手帳交付日	同上	同上
扶養親族３_今年から障害者に該当した場合_該当月日	同上	同上
扶養親族３_今年から障害者に該当した場合_事由	同上	同上
扶養親族３_死亡月日	同上	同上
扶養親族４_氏名_姓	同上	同上
扶養親族４_氏名_名	同上	同上
扶養親族４_氏名_カナ_セイ	同上	同上
扶養親族４_氏名_カナ_メイ	同上	同上
扶養親族４_生年月日	同上	同上
扶養親族４_続柄	同上	同上
扶養親族４_同居区分	同上	同上
扶養親族４_居住地区分	同上	同上
扶養親族４_郵便番号	同上	同上
扶養親族４_都道府県	同上	同上
扶養親族４_市区町村	同上	同上
扶養親族４_町名・番地	同上	同上
扶養親族４_建物名・部屋番号	同上	同上
扶養親族４_Address Line 1	同上	同上
扶養親族４_Address Line 2	同上	同上
扶養親族４_City	同上	同上
扶養親族４_State_Province_Region	同上	同上
扶養親族４_ZIP_Postal _Code	同上	同上
扶養親族４_Country	同上	同上
扶養親族４_非居住者該当	同上	同上
扶養親族４_年間送金額	同上	同上
扶養親族４_留学	同上	同上
扶養親族４_合計所得見積金額	同上	同上
扶養親族４_扶養区分	同上	同上
扶養親族４_障害者区分	同上	同上
扶養親族４_手帳の種類と等級	同上	同上
扶養親族４_手帳交付日	同上	同上
扶養親族４_今年から障害者に該当した場合_該当月日	同上	同上
扶養親族４_今年から障害者に該当した場合_事由	同上	同上
扶養親族４_死亡月日	同上	同上
扶養親族５_氏名_姓	同上	同上
扶養親族５_氏名_名	同上	同上
扶養親族５_氏名_カナ_セイ	同上	同上
扶養親族５_氏名_カナ_メイ	同上	同上
扶養親族５_生年月日	同上	同上
扶養親族５_続柄	同上	同上
扶養親族５_同居区分	同上	同上
扶養親族５_居住地区分	同上	同上
扶養親族５_郵便番号	同上	同上
扶養親族５_都道府県	同上	同上
扶養親族５_市区町村	同上	同上
扶養親族５_町名・番地	同上	同上
扶養親族５_建物名・部屋番号	同上	同上
扶養親族５_Address Line 1	同上	同上
扶養親族５_Address Line 2	同上	同上
扶養親族５_City	同上	同上
扶養親族５_State_Province_Region	同上	同上
扶養親族５_ZIP_Postal _Code	同上	同上
扶養親族５_Country	同上	同上
扶養親族５_非居住者該当	同上	同上
扶養親族５_年間送金額	同上	同上
扶養親族５_留学	同上	同上
扶養親族５_合計所得見積金額	同上	同上
扶養親族５_扶養区分	同上	同上
扶養親族５_障害者区分	同上	同上
扶養親族５_手帳の種類と等級	同上	同上
扶養親族５_手帳交付日	同上	同上
扶養親族５_今年から障害者に該当した場合_該当月日	同上	同上
扶養親族５_今年から障害者に該当した場合_事由	同上	同上
扶養親族５_死亡月日	同上	同上
扶養親族６_氏名_姓	同上	同上
扶養親族６_氏名_名	同上	同上
扶養親族６_氏名_カナ_セイ	同上	同上
扶養親族６_氏名_カナ_メイ	同上	同上
扶養親族６_生年月日	同上	同上
扶養親族６_続柄	同上	同上
扶養親族６_同居区分	同上	同上
扶養親族６_居住地区分	同上	同上
扶養親族６_郵便番号	同上	同上
扶養親族６_都道府県	同上	同上
扶養親族６_市区町村	同上	同上
扶養親族６_町名・番地	同上	同上
扶養親族６_建物名・部屋番号	同上	同上
扶養親族６_Address Line 1	同上	同上
扶養親族６_Address Line 2	同上	同上
扶養親族６_City	同上	同上
扶養親族６_State_Province_Region	同上	同上
扶養親族６_ZIP_Postal _Code	同上	同上
扶養親族６_Country	同上	同上
扶養親族６_非居住者該当	同上	同上
扶養親族６_年間送金額	同上	同上
扶養親族６_留学	同上	同上
扶養親族６_合計所得見積金額	同上	同上
扶養親族６_扶養区分	同上	同上
扶養親族６_障害者区分	同上	同上
扶養親族６_手帳の種類と等級	同上	同上
扶養親族６_手帳交付日	同上	同上
扶養親族６_今年から障害者に該当した場合_該当月日	同上	同上
扶養親族６_今年から障害者に該当した場合_事由	同上	同上
扶養親族６_死亡月日	同上	同上
扶養親族７_氏名_姓	同上	同上
扶養親族７_氏名_名	同上	同上
扶養親族７_氏名_カナ_セイ	同上	同上
扶養親族７_氏名_カナ_メイ	同上	同上
扶養親族７_生年月日	同上	同上
扶養親族７_続柄	同上	同上
扶養親族７_同居区分	同上	同上
扶養親族７_居住地区分	同上	同上
扶養親族７_郵便番号	同上	同上
扶養親族７_都道府県	同上	同上
扶養親族７_市区町村	同上	同上
扶養親族７_町名・番地	同上	同上
扶養親族７_建物名・部屋番号	同上	同上
扶養親族７_Address Line 1	同上	同上
扶養親族７_Address Line 2	同上	同上
扶養親族７_City	同上	同上
扶養親族７_State_Province_Region	同上	同上
扶養親族７_ZIP_Postal _Code	同上	同上
扶養親族７_Country	同上	同上
扶養親族７_非居住者該当	同上	同上
扶養親族７_年間送金額	同上	同上
扶養親族７_留学	同上	同上
扶養親族７_合計所得見積金額	同上	同上
扶養親族７_扶養区分	同上	同上
扶養親族７_障害者区分	同上	同上
扶養親族７_手帳の種類と等級	同上	同上
扶養親族７_手帳交付日	同上	同上
扶養親族７_今年から障害者に該当した場合_該当月日	同上	同上
扶養親族７_今年から障害者に該当した場合_事由	同上	同上
扶養親族７_死亡月日	同上	同上
扶養親族８_氏名_姓	同上	同上
扶養親族８_氏名_名	同上	同上
扶養親族８_氏名_カナ_セイ	同上	同上
扶養親族８_氏名_カナ_メイ	同上	同上
扶養親族８_生年月日	同上	同上
扶養親族８_続柄	同上	同上
扶養親族８_同居区分	同上	同上
扶養親族８_居住地区分	同上	同上
扶養親族８_郵便番号	同上	同上
扶養親族８_都道府県	同上	同上
扶養親族８_市区町村	同上	同上
扶養親族８_町名・番地	同上	同上
扶養親族８_建物名・部屋番号	同上	同上
扶養親族８_Address Line 1	同上	同上
扶養親族８_Address Line 2	同上	同上
扶養親族８_City	同上	同上
扶養親族８_State_Province_Region	同上	同上
扶養親族８_ZIP_Postal _Code	同上	同上
扶養親族８_Country	同上	同上
扶養親族８_非居住者該当	同上	同上
扶養親族８_年間送金額	同上	同上
扶養親族８_留学	同上	同上
扶養親族８_合計所得見積金額	同上	同上
扶養親族８_扶養区分	同上	同上
扶養親族８_障害者区分	同上	同上
扶養親族８_手帳の種類と等級	同上	同上
扶養親族８_手帳交付日	同上	同上
扶養親族８_今年から障害者に該当した場合_該当月日	同上	同上
扶養親族８_今年から障害者に該当した場合_事由	同上	同上
扶養親族８_死亡月日	同上	同上
扶養親族９_氏名_姓	同上	同上
扶養親族９_氏名_名	同上	同上
扶養親族９_氏名_カナ_セイ	同上	同上
扶養親族９_氏名_カナ_メイ	同上	同上
扶養親族９_生年月日	同上	同上
扶養親族９_続柄	同上	同上
扶養親族９_同居区分	同上	同上
扶養親族９_居住地区分	同上	同上
扶養親族９_郵便番号	同上	同上
扶養親族９_都道府県	同上	同上
扶養親族９_市区町村	同上	同上
扶養親族９_町名・番地	同上	同上
扶養親族９_建物名・部屋番号	同上	同上
扶養親族９_Address Line 1	同上	同上
扶養親族９_Address Line 2	同上	同上
扶養親族９_City	同上	同上
扶養親族９_State_Province_Region	同上	同上
扶養親族９_ZIP_Postal _Code	同上	同上
扶養親族９_Country	同上	同上
扶養親族９_非居住者該当	同上	同上
扶養親族９_年間送金額	同上	同上
扶養親族９_留学	同上	同上
扶養親族９_合計所得見積金額	同上	同上
扶養親族９_扶養区分	同上	同上
扶養親族９_障害者区分	同上	同上
扶養親族９_手帳の種類と等級	同上	同上
扶養親族９_手帳交付日	同上	同上
扶養親族９_今年から障害者に該当した場合_該当月日	同上	同上
扶養親族９_今年から障害者に該当した場合_事由	同上	同上
扶養親族９_死亡月日	同上	同上
扶養親族10_氏名_姓	同上	同上
扶養親族10_氏名_名	同上	同上
扶養親族10_氏名_カナ_セイ	同上	同上
扶養親族10_氏名_カナ_メイ	同上	同上
扶養親族10_生年月日	同上	同上
扶養親族10_続柄	同上	同上
扶養親族10_同居区分	同上	同上
扶養親族10_居住地区分	同上	同上
扶養親族10_郵便番号	同上	同上
扶養親族10_都道府県	同上	同上
扶養親族10_市区町村	同上	同上
扶養親族10_町名・番地	同上	同上
扶養親族10_建物名・部屋番号	同上	同上
扶養親族10_Address Line 1	同上	同上
扶養親族10_Address Line 2	同上	同上
扶養親族10_City	同上	同上
扶養親族10_State_Province_Region	同上	同上
扶養親族10_ZIP_Postal _Code	同上	同上
扶養親族10_Country	同上	同上
扶養親族10_非居住者該当	同上	同上
扶養親族10_年間送金額	同上	同上
扶養親族10_留学	同上	同上
扶養親族10_合計所得見積金額	同上	同上
扶養親族10_扶養区分	同上	同上
扶養親族10_障害者区分	同上	同上
扶養親族10_手帳の種類と等級	同上	同上
扶養親族10_手帳交付日	同上	同上
扶養親族10_今年から障害者に該当した場合_該当月日	同上	同上
扶養親族10_今年から障害者に該当した場合_事由	同上	同上
扶養親族10_死亡月日	同上	同上

 

よくある質問（csvのゼロ落ち問題）

Excel上で編集しcsv形式で保存する場合、文頭の0が省略されてしまう「ゼロ落ち」問題にご注意ください。

例えば、ログインIDやパスワードの項目で「00001」と設定していた場合、Excelやcsvで展開すると「1」と表示されることがあります。その状態でハーモス勤怠へアップロードすると「00001」は「1」に上書きされてしまい、古いログインID・パスワード「00001」ではログインができなくなります。

このゼロ落ち問題を発生させないために、以下のような対処方法をお試しください

【対処方法】

• ログインID・パスワードの文頭は、0以外の数値や文字列にする
• csvをExcelで展開する際にゼロ落ちしないように設定する

 

【参考】※外部サイト

CSVをExcelで読み込んだ際に先頭の0が消える（0落ちする）場合の対処方法