A.
csv登録を行う際は「csv出力」から出力したcsvフォーマットに合わせて編集を行なってください。

留意事項

・［システム管理＞社員］画面にてcsv登録した時点では、同画面にのみデータが反映されます。

・［システム管理＞社員］画面のデータを、［システム管理＞年末調整＞提出依頼（進捗管理）＞提出者詳細］画面に上書きしたい場合は、対象社員の年末調整提出状況 が「未依頼」の状態で、「初期データ生成」または「データ生成」ボタンをクリックする必要があります。

・対象社員の年末調整提出状況 が「未依頼」の状態でない時は、［システム管理＞社員］画面のデータを、［システム管理＞年末調整＞提出依頼（進捗管理）＞提出者詳細］画面へ上書きできません。本人、配偶者、扶養親族等の情報をcsvアップロードする場合、依頼前に実施してください。

csv項目の形式・選択肢・記入例

 

項目名 【csv登録における必須項目】	形式・選択肢	記入例
社員ID 【必須】	・半角数字 ・システム内で自動付番されます（変更不可）	5
社員番号	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	ｓ202204001
社員氏名_姓	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	山田
社員氏名_名	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	花子
戸籍上の氏名_姓 【必須】	・文字列 ・32文字以内	鈴木
戸籍上の氏名_名 【必須】	・文字列 ・32文字以内	花子
戸籍上の氏名_カナ_セイ 【必須】	・カタカナ ・32文字以内	スズキ
戸籍上の氏名_カナ_メイ 【必須】	・カタカナ ・32文字以内	ハナコ
生年月日	yyyy/m/d	2000/1/1
性別	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 男 女	女
非居住者区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 居住 非居住	居住
外国人区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 日本人 外国人	日本人
現住所_郵便番号	・半角数字 ・7文字	1234567
現住所_都道府県	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 北海道 青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 茨城県 栃木県 群馬県 埼玉県 千葉県 東京都 神奈川県 新潟県 富山県 石川県 福井県 山梨県 長野県 岐阜県 静岡県 愛知県 三重県 滋賀県 京都府 大阪府 兵庫県 奈良県 和歌山県 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県 福岡県 佐賀県 長崎県 熊本県 大分県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県	東京都
現住所_市区町村	・文字列 ・64文字以内	勤怠市
現住所_町名・番地	・文字列 ・64文字以内	家康町
現住所_建物名・部屋番号	・文字列 ・128文字以内	１丁目２番地
現住所_世帯主の氏名_姓	・文字列 ・32文字以内	鈴木
現住所_世帯主の氏名_名	・文字列 ・32文字以内	太郎
現住所_世帯主との続柄	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 本人 配偶者 子 父 母 祖父 祖母 兄 姉 弟 妹 （その他任意の文字列：全角5文字以内）	配偶者
住民票住所_郵便番号	・半角数字 ・7文字	1234567
住民票住所_都道府県	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 北海道 青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 茨城県 栃木県 群馬県 埼玉県 千葉県 東京都 神奈川県 新潟県 富山県 石川県 福井県 山梨県 長野県 岐阜県 静岡県 愛知県 三重県 滋賀県 京都府 大阪府 兵庫県 奈良県 和歌山県 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県 福岡県 佐賀県 長崎県 熊本県 大分県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県	東京都
住民票住所_市区町村	・文字列 ・64文字以内	勤怠市
住民票住所_町名・番地	・文字列 ・64文字以内	家康町
住民票住所_建物名・部屋番号	・文字列 ・128文字以内	１丁目２番地
住民票住所_世帯主の氏名_姓	・文字列 ・32文字以内	鈴木
住民票住所_世帯主の氏名_名	・文字列 ・32文字以内	太郎
住民票住所_世帯主との続柄	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 本人 配偶者 子 父 母 祖父 祖母 兄 姉 弟 妹 （その他任意の文字列：全角5文字以内）	配偶者
給与所得_収入金額	・半角数字 ・9文字以内	5000000
合計所得見積金額	・半角数字 ・9文字以内	4060000
勤労学生	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 該当しない 該当する	該当する
学校名	・全角 ・30文字以内	勤怠大学
入学年月日	yyyy/m/d	2022/4/1
今年から勤労学生に該当した場合_該当月日	yyyy/m/d	2022/4/1
今年から勤労学生に該当した場合_事由	・全角 ・50文字以内	入学
障害者区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 該当しない 一般障害者 特別障害者	一般障害者
手帳の種類と等級	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 （空白） 身体障害者手帳1級 身体障害者手帳2級 身体障害者手帳3級 身体障害者手帳4級 身体障害者手帳5級 身体障害者手帳6級 精神障害者保険福祉手帳1級 精神障害者保険福祉手帳2級 精神障害者保険福祉手帳3級 療育手帳A 療育手帳B （その他任意の文字列：全角20文字以内）	身体障害者手帳6級
手帳交付日	yyyy/m/d	2022/2/1
今年から障害者に該当した場合_該当月日	yyyy/m/d	2022/2/1
今年から障害者に該当した場合_事由	・文字列 ・50文字以内	手帳交付
ひとり親・寡婦区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 対象外 ひとり親 寡婦	ひとり親
今年からひとり親・寡婦に該当した場合_該当月日	yyyy/m/d	2022/2/1
今年からひとり親・寡婦に該当した場合_事由	・全角 ・50文字以内	離婚
税区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 甲 乙	甲
従たる給与についての扶養控除等申告書の提出有無	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 なし あり	なし
配偶者の有無	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 なし あり	あり

 

よくある質問（csvのゼロ落ち問題）

Excel上で編集しcsv形式で保存する場合、文頭の0が省略されてしまう「ゼロ落ち」問題にご注意ください。

例えば、ログインIDやパスワードの項目で「00001」と設定していた場合、Excelやcsvで展開すると「1」と表示されることがあります。その状態でハーモス勤怠へアップロードすると「00001」は「1」に上書きされてしまい、古いログインID・パスワード「00001」ではログインができなくなります。

このゼロ落ち問題を発生させないために、以下のような対処方法をお試しください

【対処方法】

• ログインID・パスワードの文頭は、0以外の数値や文字列にする
• csvをExcelで展開する際にゼロ落ちしないように設定する

 

【参考】※外部サイト

CSVをExcelで読み込んだ際に先頭の0が消える（0落ちする）場合の対処方法