Q. 【年末調整】ハーモス年末調整 で収集した申告書はどうやって保管したらいいですか?
A.
次のような申告書は電子データとして保管することが可能です。(2022.12.31時点)
・扶養控除等(異動)申告書
・基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書
・保険料控除申告書
※(特定増改築等)住宅借入金等特別控除申告書(対象となる申告書は平成31年以後の居住年に限る)
ハーモス年末調整 をご利用いただいている間は、システム上での保管が可能です(※を除く)。
会社で紙の申告書として保管されたい場合は、ダウンロードすることで保管いただけます。ダウンロードの際には、保険料控除証明書など電子的控除証明書として提供されたデータも併せて保管ください。
なお、その年分の申告書等は翌年1月10日の翌日から7年間、源泉徴収義務者である会社が保管する義務があります。また、この間に税務署長から提出を求められた場合、提出の必要があります。
【関連】