Q. 【自由シフト】シフトパターンと勤務区分の違いは？

A.

このFAQは、「自由シフト機能」に関するFAQです。
※2023年12月26日以降に発行したアカウントでは「自由シフト機能」をご利用いただけます。

集計ルールは勤務区分で、勤務する時間はシフトパターンで設定を行います。
自由シフトを利用する社員については、勤務区分のみもしくは勤務区分とシフトパターンの組み合わせによって、シフトを組むこととなります。

シフトパターンで勤務する時間を設定する

早番や遅番など勤務する時間を指定する場合、運用工数削減のため、シフトパターンを作成いただくことをお勧めいたします。
※シフトパターンを用意しなくても、シフト画面で直接入力することも可能です。

【関連】
Q. シフトパターンとは？

シフトパターンを作成しないケース

公休や有給休暇など、勤務をしない日については勤務区分のみを利用します。
※半日休暇（半日勤務）など、一部でも勤務を行う場合はシフトパターンを作成することをお勧めします。

【関連】
Q. 自由シフトを利用する際の有給休暇の利用方法は？

勤務区分で集計ルールを設定する

集計ルールは勤務区分の設定に影響を受けます。
自由シフトを利用する社員は、サンプルで登録されている、備考欄に「自由シフト用」と記載された勤務区分をご利用ください。

サンプルの勤務区分の違い

以下の違いを踏まえ、希望する集計にあった勤務区分をご利用ください。

①勤務日_シフト時間（シフト）：シフト画面で登録した「勤務時間」を超過して勤務した場合、残業時間として集計します
②残業無_シフト時間（シフト）：シフト画面で登録した「勤務時間」を超過して勤務しても、残業時間が集計されません
③勤務日_所定時間（シフト）　：「所定時間」を超過して勤務した場合、残業時間として集計します（「所定時間」は勤務区分編集画面やシフト画面で編集できます）

例：9:00-18:00で勤務している社員が10:00-19:00に出退勤を行った場合の集計
①　：　所定内労働時間：7時間、遅刻時間：1時間、法定内時間外労働時間：1時間
②　：　所定内労働時間：7時間、遅刻時間：1時間
③　：　所定内労働時間：8時間

なお、勤務区分で勤務時間や休憩時間を設定することはできません。
勤務する時間はシフトパターンで設定を行います。