勤怠管理

Q. 共有タブレット打刻とは？

A.

無料のクラウド勤怠管理システムハーモス勤怠は、職場に設置した共有タブレット（iPad・iPhone・Android端末）で複数の従業員が打刻できる「共有タブレット打刻」機能をリリースいたしましたのでご案内いたします。

・１台のタブレットだけで複数人が打刻できるようにしたい
・確実に職場に到着してから打刻させたい
・スマートフォンやパソコンを持っていない従業員でも打刻できるようにしたい
・本人以外が打刻する不正打刻を防止したい

上記のようなご要望を実現する機能となっていますので、是非ご活用ください。

ハーモス勤怠の「共有タブレット打刻」でできること

【機能デモ】ハーモス勤怠の『共有タブレット打刻』を実演

「共有タブレット打刻」の運用方法のご紹介

職場の入り口などに設置した１台の共有タブレットから複数人が打刻できるようになります。（iOSの「iPad」「iPhone」もしくは「Android端末」が共有タブレットとして利用できます）

設置した共有タブレット（iPad・iPhoneもしくはAndroid端末）に「【HRMOS勤怠】共有タブレット打刻アプリ」をインストールし、システム管理者権限のアカウントでログインします（ログインするとアプリ上に打刻画面が表示されます）

●iOSアプリインストールはこちら　【HRMOS勤怠】共有端末打刻アプリ

●Androidアプリインストールはこちら　【HRMOS勤怠】共有端末打刻アプリ　

従業員は、アプリ上に表示された自分の名前を選択し打刻ボタンをクリックすることで打刻ができるようになります。

「打刻履歴」画面より打刻時の写真を確認できます

［システム管理＞打刻履歴］画面から、打刻時に撮影した写真を確認することができます。

※打刻履歴画面を確認する場合は、予め［システム管理＞システム管理］画面にある「システム管理メニュー」で「打刻履歴：利用する」と設定してください。

勤怠設定による「打刻ボタン」の違い

［システム管理＞勤怠設定＞打刻・端数処理タブ］画面の打刻の設定によって、アプリ上に表示される打刻ボタンが異なります。

１日１回打刻（休憩打刻なし）の場合

［システム管理＞勤怠設定＞打刻・端数処理タブ］画面において、「1日に1回のみ利用」「休憩ボタン：表示しない」を選択していた場合、アプリ上には「打刻」ボタンが表示されます。自分の名前をタップしたあとに「打刻」ボタンをタップして打刻してください。
※まだ１度も打刻していなければ出勤打刻として記録し、２回目の打刻の場合は退勤打刻として記録します。

１日１回打刻（休憩打刻あり）の場合

［システム管理＞勤怠設定＞打刻・端数処理タブ］画面において、「1日に1回のみ利用」「休憩ボタン：表示する」を選択していた場合、アプリ上には「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」打刻ボタンが表示されます。自分の名前をタップしたあとに、いずれかをタップして打刻してください。

１日複数回打刻の場合

［システム管理＞勤怠設定＞打刻・端数処理タブ］画面において、「1日に何度も利用（退勤と出勤の間の時間は休憩時間）」を選択していた場合、アプリ上には「出勤」「退勤」打刻ボタンが表示されます。自分の名前をタップしたあとに「出勤」「退勤」のいずれかをタップして打刻してください。

ハーモス勤怠の「共有タブレット打刻」の設定方法

【設定１】勤怠設定画面で「共有タブレット打刻」機能をONに

［システム管理＞勤怠設定＞アプリタブ］画面にある「共有タブレットで打刻」にチェックを入れ「登録する」ボタンをクリックします。こちらにチェックを入れることで「共有タブレット打刻」が利用できるようになります。
（チェックを入れていない場合「【HRMOS勤怠】共有タブレット打刻アプリ」にログインすることができず、共有タブレットから打刻ができなくなります）