Q. シフト社員が打刻できない日があるのは何故ですか（鉛筆マークもありません）

A.

シフトを組んでいない日、シフトが登録されていても日次勤怠データ生成をしていない日は、打刻や勤怠情報の編集ができない仕様になっています。
よって、勤務日以外の出勤をした場合は勤務区分の編集ができなくなります。（基本的にシフト登録のない日は休み扱いとなります）

以下のような画面表示となっていないかご確認くださいませ。

確認する画面

①打刻画面（ご本人のIDでログインして確認ください）
②レポート＞月締状況レポート＞該当月から該当者さまを押下した先の画面（管理者や承認者で確認できます）

▼打刻画面
・本日はシフト未登録のため打刻できません　とエラーが表示される
・出勤ボタンや退勤ボタンが表示されない

▼日次勤怠画面
・鉛筆マークが表示されない

解消方法

上記のような画面表示となっている場合は、シフト登録を行い、日次勤怠データ生成をすることで打刻や勤怠情報の編集ができるようになります。

月度が変わったタイミングで該当月、該当拠点のすべての社員が打刻できずに困っているという場合は、ひと月分の日次勤怠データ生成をしていただくことで解消可能かと存じます。

一方、特定の日、特定の社員のみ打刻ができないという場合は、「日次勤怠データ生成」の操作で他の日のすべての社員の勤怠データが上書きやクリアされてしまう場合があるため、下記の記事にて操作方法を確認くださいませ。

もし、休日出勤などを行うことが多くあるのであれば、後日編集をできるようにするために、勤務区分からシフト用の「公休」を作成していただき、シフト登録時に、勤務シフトがない日にシフト用の「公休」を登録するようにしてください。

シフト登録時に勤務シフトがない日にシフト用の「公休」を登録

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