Q. 有給休暇を申請しようとすると「有給休暇の残数が足りないため登録できません」と表示が出てしまいます
A.
「有給休暇の残数が足りないため登録できません」というエラーは、エラー文の通り、「有給休暇の残数が足りないために有給休暇が利用できないこと」を示します。
有給休暇を使用するには、個人ごとに有休休暇を付与する必要があります。
有給休暇の設定方法につきましては、クイックスタートマニュアル(有給休暇管理)をご覧ください。
2種類の付与方法
有休休暇付与方法には、自動付与と手動付与の2種類があります。
自動付与は[システム管理>休暇設定]より、
手動付与は[システム管理>休暇管理]より
設定してください。
自動付与
システム管理 > 休暇設定 > 有給休暇 の「設定」より自動付与パターンを設定いただくことで、自動付与機能をご利用いただけます。
付与区分を入社日毎にした場合は、入社した月日の未来の日付以降に付与がされます。
※自動付与は過去に遡って付与させることはできません。
(例)付与区分:入社日毎/入社日:2011年4月1日入社/設定日2019年7月3日の場合、自動付与の反映がされるのは、2020年4月1日です。
手動付与
手動で有給休暇残数を設定することで、有給休暇を設定できるようになります。
1)休暇管理画面で有休休暇日数を調整する日付を選択すると、左上に「休暇を修正する」ボタンが表示されるのでクリック。
2)休暇修正日、残数調整(日)、有効期限を記載して登録。