Q.  月締確定ボタンが表示されない

A.

[レポート>月締状況レポート]画面より月締確定処理を行いますが、オレンジ色の「月締確定」ボタンが表示されない場合があります。

「月締確定」ボタンが表示されないのは、日次勤怠の申請・承認が完了していない状態か、月締申請がされていない状態であることが原因です。

(前提)勤怠申請・承認の流れ

承認をしなくても勤怠管理は可能ですが、適切な運用のために大半のご利用者様が以下の勤怠申請・承認承認を行っています(一括申請・一括承認機能や、申請作業を省略する設定方法もあります)。

【毎日】
(社員)日次勤怠の申請 → (承認者)日次勤怠の承認

【毎月末】
(社員)月締申請 → (承認者)月締承認

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Q. 勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください

つまり、「月締確定」ボタンをクリックするまでに(=承認者が月締承認を行うまでに)、

(社員)日次勤怠の申請
(承認者)日次勤怠の承認
(社員)月締申請

を完了させる必要があります。

「月締確定」ボタンが表示されないのは適切な流れで申請・承認されていないため

「月締確定」ボタンが表示されないのは、日次勤怠の申請・承認が完了していない状態か、月締申請がされていない状態であることが原因です。

勤怠の申請・承認状況によって、[レポート>月締状況レポート]画面の「月締状況」列の表記が変わりますので、それぞれご案内いたします。

①空欄:日次勤怠の申請がされていない

「月締状況」列が空欄なのは、社員による「日次勤怠の申請」が全くされていない状態です。

②要承認:日次勤怠の承認が完了していない日がある

「月締状況」列に「要承認」と表示されるのは、社員による「日次勤怠の申請」がされているが、承認者による「日次勤怠の承認」がされていない日がある状態です。

③未申請:月締申請がされていない

「月締状況」列に「未申請」と表示されるのは、社員による「日次勤怠の申請」と承認者による「日次勤怠の承認」が完了しているが、社員による「月締申請」がされていない状態です。

④グレーの月締確定ボタン:月締申請は完了しているが日次勤怠の承認が完了していない日がある

「月締状況」列に「グレーの月締確定ボタン」が表示されるのは、社員による「日次勤怠の申請」と「月締申請」が完了しているが、承認者による「日次勤怠の承認」がされていない日がある状態です。

※承認者による日次勤怠の承認が完了していないため、グレーの月締確定ボタンはクリックすることができません。

⑤オレンジの月締確定ボタン:日次勤怠申請・承認、月締申請が完了している

「月締状況」列に「オレンジの月締確定ボタン」が表示されるのは、社員による「日次勤怠の申請」と承認者による「日次勤怠の承認」、社員による「月締申請」が完了している状態です。

オレンジ色の月締確定ボタンをクリックすることで、月締承認を行います。

⑥グレーの月締解除ボタン:月締承認が完了している

「月締状況」列に「グレーの月締解除ボタン」が表示されるのは、承認者による「月締承認」が完了している状態です。

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