Q.  休暇区分とは?

A.

休暇区分とは?

勤務実績(出勤率)に応じた有給休暇の自動付与に関わる項目

[システム管理>休暇区分]画面から設定する「休暇区分」の設定は、勤務実績(出勤率)に応じた有給休暇の自動付与に関わる項目です。

この画面で設定した「その勤務区分を出勤日・全労働日に含めるかどうか」をもとに、勤務実績(出勤率)の集計を行います

休暇区分の設定が必須なのは?

以下のような勤務実績(出勤率)に応じた有給休暇の自動付与を設定する場合は、必ず「休暇区分」の設定をお願いいたします。

  • 出勤率8割未満の従業員には有給休暇を付与しない
  • パート・アルバイトなどは過去の出勤日数の実績に応じて有給休暇を付与する

【関連】
Q. 勤務実績(出勤率)に応じた有給休暇の自動付与は可能?
クイックスタートマニュアル(有給休暇)

集計事例:出勤率8割未満の従業員には有給休暇を付与しない

①〜④のような場合を例に挙げます。

①有給休暇の自動付与ルール
・付与基準:週所定労働日数
・出勤率8割未満の場合:付与しない
②休暇区分の設定
・出勤の勤務区分:「出勤日:含める」「全労働日:含める」
・欠勤の勤務区分:「出勤日:含めない」「全労働日:含める」

③1年間の出勤日数:146日
④1年間の欠勤日数:116日

IEYASUでの有給休暇の自動付与に関する出勤率算定は、基本的に以下の計算式で行われます。
出勤率=出勤日数÷全労働日

上記の例の場合、以下のような結果になります。

出勤日数:146日
全労働日:262日(出勤の勤務区分146+欠勤の勤務区分116)
146日÷262日=0.5572…

出勤率が8割に達していないため、有給休暇は付与されません

休暇区分の設定例

勤務区分名 出勤日 全労働日
出勤 含める 含める
公休 含めない 含めない
振替出勤 含めない 含めない
振替休暇 含めない 含めない
有給休暇 含める 含める
午前有給休暇 含める 含める
午後有給休暇 含める 含める
法定外休日出勤 含めない 含めない
法定休日出勤 含めない 含めない
特別休暇 含めない 含めない
欠勤 含めない 含める
休職 含めない 含める
在籍なし 含めない 含めない

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