Q. 有給休暇の取得状況は確認できますか(社員、管理者)?
A.
有給休暇の取得状況は、一般社員も承認者・システム管理者でも確認できます。
自分の取得状況を確認する場合
①「日次勤怠」画面より確認
一般利用者の場合、「日次勤怠」画面のページ下部の集計欄の中にある「残業管理」の中の「残業管理(年間)>有給取得」の項目、
「有給休暇日数」「本日までの有給休暇残数」の項目で確認ができます。
●有給取得:1年間※の有給取得日数 ※会社年度の1年間
●有給休暇日数:その月の有給休暇取得日数
●本日までの有給休暇残数:その人が保有している有給休暇残数
(1年間の残数ではなく、繰り越した残数なども含めた有給休暇保有数)
日次勤怠の項目については「システム管理>日次勤怠 項目設定」画面より、表示/非表示の設定を行ってください。
【関連】
HRMOSヘルプページ(日次勤怠 項目設定)
Q. 日次勤怠の集計項目内に表示させたくない項目がある
②「休暇管理」画面より確認
上部メニュー「日次勤怠」画面のページ下部の「休日・休暇取得」の項目にある「休暇管理」というテキストリンクをクリックすると、一般社員が確認できる「休暇管理画面」へ遷移します。
承認者・システム管理者の場合
①「残業管理レポート」画面より確認
承認者・システム管理者は、「レポート>残業管理レポート」画面の「年間>有給取得」の項目より、1年間※の有給取得日数を確認できます。
※会社年度の1年間
②「休暇管理レポート」画面より確認
承認者・システム管理者は、「レポート>休暇管理レポート」画面のページ右側にある「合計」より、その年度の有給休暇取得実績を一覧で確認することができます。
③「有給休暇管理レポート」画面より確認
承認者・システム管理者は、「レポート>有給休暇管理レポート」画面で、有給休暇の付与日(基準日)からの1年で取得すべき有給休暇について「取得期限はいつなのか」「あと何日有給休暇を取得しなければならないのか」を一覧で確認することができます。
④「システム管理>休暇管理」画面からでも確認可能
システム管理者は「システム管理>休暇管理」画面からでも確認できます。
※承認者は確認できません。
また「csv出力」をクリックすれば、その年度の全員分の有給休暇取得状況を出力できます。