Q.  どのような通知が、どこに届く?

A.

・出勤・退勤時刻漏れ(打刻漏れ)を知らせる通知
・勤怠アラートを超過したことを知らせる通知
・届出申請があったことを知らせる通知
・csvダウンロードが完了したことを知らせる通知

など様々な通知をご用意しています。

どのような形で通知されるか

通知には「メール通知」「アプリ通知」「slack通知」があります。

メール通知

「メール通知」では基本的に、ハーモス勤怠 へログインをしているアカウントのメールアドレスへ送信されます※

※例外もあります。たとえば、勤怠アラートの通知では、本人だけでなく承認者やシステム管理者へも送信できます。

アプリ通知

スマートフォンやタブレットにハーモス勤怠 の「利用者用アプリ」をインストールし、ログインしている場合、そのアプリにも通知が届くようになります。
[社員]画面のメールアドレスをブランクにしている場合、アプリ通知のみが届く挙動となります。

アプリのインストールはこちら
●iOSアプリ【利用者用】勤怠管理「HRMOS勤怠」
●Androidアプリ【利用者用】勤怠管理「HRMOS勤怠」

slack通知

ハーモス勤怠 アカウントとslackのアカウントを連携させている場合、各種通知はslackにも届きます。
ハーモス勤怠 と連携させたSlackのワークスペースには、「App」の項目に「HRMOS勤怠」が表示されます。この「HRMOS勤怠」に通知が届きます。

【詳細】
【新機能】Slack通知機能で打刻漏れ通知などをSlack上で確認

通知内容一覧

システム メール件名
勤怠
【HRMOS勤怠】申請漏れ通知 ※1
【HRMOS勤怠】月締申請漏れ通知 ※1
【HRMOS勤怠】出勤・退勤時刻漏れ通知 ※1
【HRMOS勤怠】勤怠差し戻し ※1
【HRMOS勤怠】承認漏れ通知 ※1
【HRMOS勤怠】月締確定漏れ通知 ※1
【HRMOS勤怠】届出申請 ※1
【HRMOS勤怠】届出承認 ※1
【HRMOS勤怠】届出差し戻し ※1
【HRMOS勤怠】届出 一括承認 完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】届出 一括差し戻し 完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】勤怠アラート「アラート名」(従業員名)
(例)【HRMOS勤怠】勤怠アラート「遅刻2回/月」(管理太郎)
【HRMOS勤怠】CSVアップロード完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】勤怠承認CSV出力(複数社員)完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】勤怠承認PDF出力(複数社員)完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】勤怠CSVアップロード完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】出力データ更新 ※2
【HRMOS勤怠】残業管理レポートCSV(勤怠側)完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】36協定レポートCSV(勤怠側)完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】休日管理レポートCSV完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】月次集計データ出力完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】日次勤怠データ出力完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】社員CSVダウンロード完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】社員CSVアップロード完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】残数調整CSVアップロード完了のお知らせ
日報
【HRMOS勤怠】日報CSV出力完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】日報CSV登録完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】日報予定(従業員名) 日付
(例)【HRMOS勤怠】日報予定(営業太郎) 2021-02-01
【HRMOS勤怠】日報実績(従業員名) 日付
(例)【HRMOS勤怠】日報実績(営業太郎) 2021-02-01
給与明細
【HRMOS勤怠】給与明細CSV登録完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】賞与明細CSV登録完了のお知らせ
【HRMOS勤怠】源泉徴収票CSV登録完了のお知らせ
共通 【HRMOS勤怠】メールアドレス変更のご確認 ※3

※1 勤怠>システム管理>勤怠設定>通知メール から設定する通知の詳細は以下のFAQをご覧ください。
Q. 「申請漏れ通知」「承認漏れ通知」等 各種通知メールの配信ルールは?

※2 勤怠>レポート>月次レポート等 画面で「レポートデータ更新」をクリックした場合に届きます。

※3 メールアドレス変更通知は、システム管理者(申込者)のメールアドレスを変更した場合に届きます。

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