Q. どのような通知が、どこに届く?
A.
・出勤・退勤時刻漏れ(打刻漏れ)を知らせる通知
・勤怠アラートを超過したことを知らせる通知
・届出申請があったことを知らせる通知
・csvダウンロードが完了したことを知らせる通知
など様々な通知をご用意しています。
どのような形で通知されるか
通知には「メール通知」「アプリ通知」「slack通知」があります。
メール通知
「メール通知」では基本的に、ハーモス勤怠 へログインをしているアカウントのメールアドレスへ送信されます※
※例外もあります。たとえば、勤怠アラートの通知では、本人だけでなく承認者やシステム管理者へも送信できます。
アプリ通知
スマートフォンやタブレットにハーモス勤怠 の「利用者用アプリ」をインストールし、ログインしている場合、そのアプリにも通知が届くようになります。
[社員]画面のメールアドレスをブランクにしている場合、アプリ通知のみが届く挙動となります。
アプリのインストールはこちら
●iOSアプリ【利用者用】勤怠管理「HRMOS勤怠」
●Androidアプリ【利用者用】勤怠管理「HRMOS勤怠」
slack通知
ハーモス勤怠 アカウントとslackのアカウントを連携させている場合、各種通知はslackにも届きます。
ハーモス勤怠 と連携させたSlackのワークスペースには、「App」の項目に「HRMOS勤怠」が表示されます。この「HRMOS勤怠」に通知が届きます。
【詳細】
【新機能】Slack通知機能で打刻漏れ通知などをSlack上で確認
通知内容一覧
システム | メール件名 |
勤怠
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【HRMOS勤怠】申請漏れ通知 ※1 |
【HRMOS勤怠】月締申請漏れ通知 ※1 | |
【HRMOS勤怠】出勤・退勤時刻漏れ通知 ※1 | |
【HRMOS勤怠】勤怠差し戻し ※1 | |
【HRMOS勤怠】承認漏れ通知 ※1 | |
【HRMOS勤怠】月締確定漏れ通知 ※1 | |
【HRMOS勤怠】届出申請 ※1 | |
【HRMOS勤怠】届出承認 ※1 | |
【HRMOS勤怠】届出差し戻し ※1 | |
【HRMOS勤怠】届出 一括承認 完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】届出 一括差し戻し 完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】勤怠アラート「アラート名」(従業員名) (例)【HRMOS勤怠】勤怠アラート「遅刻2回/月」(管理太郎) |
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【HRMOS勤怠】CSVアップロード完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】勤怠承認CSV出力(複数社員)完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】勤怠承認PDF出力(複数社員)完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】勤怠CSVアップロード完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】出力データ更新 ※2 | |
【HRMOS勤怠】残業管理レポートCSV(勤怠側)完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】36協定レポートCSV(勤怠側)完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】休日管理レポートCSV完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】月次集計データ出力完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】日次勤怠データ出力完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】社員CSVダウンロード完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】社員CSVアップロード完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】残数調整CSVアップロード完了のお知らせ | |
日報
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【HRMOS勤怠】日報CSV出力完了のお知らせ |
【HRMOS勤怠】日報CSV登録完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】日報予定(従業員名) 日付 (例)【HRMOS勤怠】日報予定(営業太郎) 2021-02-01 |
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【HRMOS勤怠】日報実績(従業員名) 日付 (例)【HRMOS勤怠】日報実績(営業太郎) 2021-02-01 |
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給与明細
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【HRMOS勤怠】給与明細CSV登録完了のお知らせ |
【HRMOS勤怠】賞与明細CSV登録完了のお知らせ | |
【HRMOS勤怠】源泉徴収票CSV登録完了のお知らせ | |
共通 | 【HRMOS勤怠】メールアドレス変更のご確認 ※3 |
※1 勤怠>システム管理>勤怠設定>通知メール から設定する通知の詳細は以下のFAQをご覧ください。
Q. 「申請漏れ通知」「承認漏れ通知」等 各種通知メールの配信ルールは?
※2 勤怠>レポート>月次レポート等 画面で「レポートデータ更新」をクリックした場合に届きます。
※3 メールアドレス変更通知は、システム管理者(申込者)のメールアドレスを変更した場合に届きます。