Q. 「有給休暇等の自動付与」で自動付与されない場合の原因は?
A.
設定に抜け漏れがあることが考えられます。
特に「社員と自動付与ルールの紐付け」設定ができていないことが多いので、まずは手順通りに設定をお願いします。
「有給休暇等の自動付与」の設定
「有給休暇等の自動付与」の基本的な設定の流れ
基本的には、以下2つの設定を行います。
①自動付与のルールの設定
[システム管理>休暇設定]画面より、自動付与や一斉付与のルールを作成します。
②社員と自動付与ルールの紐付け
[システム管理>社員]画面より、設定した自動付与・一斉付与のルールと社員を紐付けます。
①②を完了させたあとはルールに沿って自動的に休暇が付与されるようになります(過去の期間については自動的には付与されません)。
詳細は、クイックスタートマニュアル(有給休暇管理)やハーモス勤怠 ヘルプページ(有給休暇等の自動付与)をご覧ください。
【参考】
クイックスタートマニュアル(有給休暇管理)
HRMOSヘルプページ(有給休暇等の自動付与)
よくある設定ミス:社員と自動付与ルールの紐付け
自動付与のルールを設定したあとに、[システム管理>社員]画面より、社員と自動付与ルールの紐付ける必要があります。自動付与がされない原因としては、この紐付け設定ができていないケースが多いです。
社員編集画面の「有給休暇付与パターン」の項目で、「自動付与ルール」と、この社員の「週所定労働日数」をプルダウンから選択してください。
注意:「有給休暇等の自動付与」は、設定時以降の日付に反映
手動付与とは異なり、自動付与は設定した日から将来の日付にのみ反映されます。
つまり、自動付与が反映されるのは、設定した時点ではなく、次に有給休暇付与日を迎えたタイミングで自動付与されますのでご注意ください。
【関連】
Q. 有給休暇の自動付与はいつから反映されますか?