Q. 交通費や経費は登録できますか?
A.
交通費、宿泊費などの経費は登録することができます。
設定方法
設定①勤怠設定画面から「経費:利用する」と設定
まず、[システム管理>勤怠設定>日次勤怠タブ]画面より、「経費:利用する」と設定します。
設定②日次勤怠項目設定画面で「経費」にチェック
次に、[システム管理>日次勤怠 項目設定]画面より、経費にチェックを入れます。
以上で設定は完了です。
日次勤怠編集画面(鉛筆マーク)より経費登録
上記の設定により、[日次勤怠]画面の、日次勤怠編集画面(鉛筆マーク)より、経費を記録できるようになります。「備考欄」も併せてご活用いただければ、なぜその経費が発生したのかも記録できます。
[日次勤怠]画面には、月次での経費合計も表示されます。
csvで出力することも可能
[システム管理>日次勤怠 項目設定]画面にある「経費」の項目において「CSV出力」にチェックを入れ「出力する」と設定しておくと、出力するcsvデータに経費も表示されるようになります。
上部メニュー「レポート」の「日次勤怠データ」または「月次集計データ」より出力したCSVを、Excelなどで開いて確認・加工をしてください
▼日次勤怠データCSVの場合
詳細は以下の記事をご覧ください。
【新機能】添付、経費精算機能がリリース!【無料のクラウド勤怠管理システムハーモス勤怠 】
【関連】
Q. 領収書、遅延証明書、診断書などを添付できますか?
Q. 添付した画像やPDFはどこから閲覧・出力する?
Q. 日次勤怠項目設定の「オリジナル名称」とは?