Q.  有給休暇残数を間違って付与してしまった

A.
「有給休暇残数を間違って付与してしまった」場合などに
残数を削除する2つの方法がございます。システム管理>休暇管理画面を開いて操作していきます。
①手動で、マイナス数値の登録で相殺
②残数調整CSVで削除

 

①手動で、マイナス数値の登録で相殺

[システム管理>休暇管理]画面より操作します。

1)削除したい残数がある「年度」「従業員名」「休暇名」を選択し、「休暇を修正する」をクリック

2)削除したい日数を、マイナス数値で登録

■既存の残数データに0を上書き登録することはできません。

②残数調整CSVで削除

CSVの場合、複数社員分一括で削除できます。

まずは、[システム管理>休暇管理]画面より、残数調整CSV出力します。

A.既存残数調整データの削除の場合

削除したい休暇の行を削除し、ファイルを「残数調整CSV登録」する

B.自動付与データの削除の場合

空欄行にマイナス数値のデータを追加し、ファイルを「残数調整CSV登録」する

[関連FAQ]
残数調整CSV出力とCSV出力の違いは?

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