Q. 有給休暇残数を間違って付与してしまった

A.
「有給休暇残数を間違って付与してしまった」場合などに
残数を削除する2つの方法がございます。システム管理＞休暇管理画面を開いて操作していきます。
①手動で削除
②残数調整CSVで削除

①手動で削除

［システム管理＞休暇管理］画面より操作します。

1)削除したい残数がある「年度」「従業員名」「休暇名」を選択する

2)削除したい日数を選択し、修正画面下部の「削除する」をクリック

1)修正したい残数がある「年度」「従業員名」「休暇名」を選択する

2)修正したい日数を選択し、残数調整の日数を正しいものに修正する

■既存の残数データに0を上書き登録することはできません。

1)削除したい残数がある「年度」「従業員名」「休暇名」を選択し、「休暇を修正する」をクリック

2)削除したい日数を、マイナス数値で登録

CSVの場合、複数社員分一括で削除できます。

まずは、［システム管理＞休暇管理］画面より、残数調整CSV出力します。

削除したい休暇の行を削除し、ファイルを「残数調整CSV登録」する

修正したい休暇の行で「残数調整_日_」の列を修正し、ファイルを「残数調整CSV登録」する

空欄行にマイナス数値のデータを追加し、ファイルを「残数調整CSV登録」する

[関連FAQ]
残数調整CSV出力とCSV出力の違いは？

この投稿は役に立ちましたか？役に立った役に立たなかった 5 人中 3 人がこの投稿は役に立ったと言っています。