Q. 有給と無給の特別休暇を使い分けできますか?
A.
使い分けることはできます。
以下4つの手順で設定してください。
①【休暇設定画面】特別休暇(有給)と特別休暇(無給)を設定
[上部メニュー「システム管理」 > サイドメニュー「休暇設定」]画面より、特別休暇(有給)と特別休暇(無給)を追加します。
②【勤務区分画面】特別休暇(有給)と特別休暇(無給)の勤務区分を作成
[上部メニュー「システム管理」 > サイドメニュー「勤務区分」]画面より、特別休暇(有給)と特別休暇(無給)の勤務区分を作成します。
特別休暇(有給)の勤務区分は、「有給休暇」の勤務区分をコピー登録することをおすすめします。
【設定例】
特別休暇(無給)の勤務区分は、「欠勤」等の無給の休暇の勤務区分をコピーすることをおすすめします。
【設定例】
③【社員画面】作成した勤務区分と社員を紐づける
[上部メニュー「システム管理」 > サイドメニュー「社員」]画面より、作成した勤務区分と社員を紐づけます。
④【休暇管理画面】各休暇の残数を登録する
[上部メニュー「システム管理」 > サイドメニュー「休暇管理」]画面より、各社員の特別休暇(有給)と特別休暇(無給)の残数を付与します。
csv登録で一括で残数調整することもできます。
【関連】
Q. 残数調整CSV出力とCSV出力の違いは?
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以上で設定は完了します。
日時勤怠編集画面(鉛筆マーク)から、特別休暇の勤務区分を選択できるようになります。