Q.  休職・産休・育休の場合の設定について

A.
休職・産休・育休の場合の設定についてご案内します。
基本的には本項での設定は必須ではなく、設定していただかなくてもシステム上なんら問題がないため
「休職中」として明示的に管理されたい場合に参考にしてください。

1.休職について

1)社員設定>休職日を設定します

2)休職者…休職期間中にログインできなくなります

休職中にログインすると以下の画面が表示します ※文言は修正予定です

3)管理者…勤怠承認では休職期間中の月は非表示になります

※ただし休職期間前後の日次勤怠から月送りして表示することは可能です。

 

4)日次勤怠…休職日の設定により自動で勤務区分の情報が「休職」などに切り替わることはありません。もし表示を変えたい場合
①勤務区分で「休職」等の名称で勤務区分を作成し
②日次勤怠画面で手動でご登録ください。

※CSVファイルで勤務区分情報を一括反映する方法は こちら をご参照ください
※「休職」区分の利用日をカウントしたい場合は こちら をご参照ください

 

2.産休・育休について

前項の 1.休職 と同じ設定で運用していただいても問題ないです。

そうではなく、休職日は設定せずに運用したい場合は前項の 4) のみご実施いただくとよろしいかと存じます。
①勤務区分で「産休」「育休」等の名称で勤務区分を作成し
②日次勤怠画面で手動でご登録ください。

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