A.
権限による操作範囲は以下となっております。(画像クリックで別ウィンドウに拡大表示します)

２．システム管理者

全社員の勤怠管理権限、システム管理権限を保有する絶対権限です。

●日次勤怠：自身の分も保有する
●シフト画面：全社員のシフト登録・編集が可能。また、CSVでの登録も可能
●レポート：全社員を確認可能 ※「月締状況レポート」では全社員の日次勤怠を確認可能(閲覧・編集・申請／承認)
●システム管理画面：すべて操作可能
●給与明細：給与明細の管理画面　および　全社員の給与データの閲覧が可能
●年末調整：年末調整の管理画面　および　他社員の年末調整データの閲覧が可能

 

３．利用者・承認者

承認専用権限です。打刻含めた日次勤怠の利用も必要な社員に設定します。

●日次勤怠：自身の分も保有する
●シフト画面：全社員のシフト登録・編集が可能。※操作できない場合シフト登録権限の設定について確認してください
●レポート：社員設定で承認者設定されている被承認者分のみ確認可能 　※「月締状況レポート」では被承認者分のみ日次勤怠の操作が可能(閲覧・編集・申請／承認)
●システム管理画面：利用不可
●給与明細：自身の給与明細データのみ閲覧可能。給与明細の管理画面　および　他社員の給与データの閲覧が不可
●年末調整：自身の年末調整データのみ閲覧可能。年末調整の管理画面　および　他社員の年末調整データの閲覧が不可

Tips: 被承認者…社員＞第一承認者～第四承認者　で「３．利用者・承認者」の社員を設定している社員のこと

 

４．承認者

承認専用権限です。打刻含めた日次勤怠の利用が不要な社員に設定します。

●日次勤怠：自身の分は保有しない
●シフト画面：全社員のシフト登録・編集が可能。※操作できない場合シフト登録権限の設定について確認してください
●レポート：社員設定で承認者設定されている被承認者分のみ確認可能 　※「月締状況レポート」では被承認者分のみ日次勤怠の操作が可能(閲覧・編集・申請／承認)
●システム管理画面：利用不可
●給与明細：自身の給与明細データのみ閲覧可能。給与明細の管理画面　および　他社員の給与データの閲覧が不可
●年末調整：自身の年末調整データのみ閲覧可能。年末調整の管理画面　および　他社員の年末調整データの閲覧が不可

Tips: 被承認者…社員＞第一承認者～第四承認者　で「４．承認者」の社員を設定している社員のこと

 

5．一般利用者

一般社員に設定する基本的な権限です。

●日次勤怠：保有する
●シフト画面：表示無し(利用不可)
●レポート：利用不可
●システム管理画面：利用不可
●給与明細：自身の給与明細データのみ閲覧可能。給与明細の管理画面　および　他社員の給与データの閲覧が不可。
●年末調整：自身の年末調整データのみ閲覧可能。年末調整の管理画面　および　他社員の年末調整データの閲覧が不可

 

６．システム管理者(給与明細・年末調整除く)

全社員の勤怠管理権限、システム管理権限を保有する絶対権限です。ただし２．システム管理者の社員設定は確認できません。

●日次勤怠：自身の分も保有する
●シフト画面：全社員のシフト登録・編集が可能。また、CSVでの登録も可能
●レポート：全社員を確認可能 ※「月締状況レポート」では全社員の日次勤怠を確認可能(閲覧・編集・申請／承認)
●システム管理画面：すべて操作可能　※ ただし２．システム管理者を除く
●給与明細：自身の給与明細データのみ閲覧可能　※ 給与明細の管理画面　および　他社員の給与データの閲覧が不可
●年末調整：自身の年末調整データのみ閲覧可能　※ 年末調整の管理画面　および　他社員の年末調整データの閲覧が不可

 

７．システム管理者 (閲覧のみ)

全社員の勤怠『閲覧』専用の権限です。

●日次勤怠：自身の分は保有しない
●シフト画面：全社員のシフト「閲覧のみ」可能
●レポート：全社員を確認可能 ※「月締状況レポート」では全社員の日次勤怠を確認可能だが編集・申請／承認は不可
●システム管理画面：利用不可
●給与明細：自身の給与明細データのみ閲覧可能　※ 給与明細の管理画面　および　他社員の給与データの閲覧が不可
●年末調整：自身の年末調整データのみ閲覧可能　※ 年末調整の管理画面　および　他社員の年末調整データの閲覧が不可

 

8．拠点管理者

以下の操作が可能な権限です。「３．利用者・承認者」「４．承認者」との違いは一部社員の社員登録と打刻履歴の確認、シフト登録が可能な点です。

●【被承認者の設定が無い場合】

　・拠点管理者自身の拠点に所属する一般利用者・アルバイトの社員登録
　・拠点管理者自身の拠点に所属する一般利用者・アルバイトの打刻履歴の確認
　・拠点管理者自身の拠点に所属する一般利用者・アルバイトのシフト登録、編集

●【被承認者の設定が有る場合】

　・被承認者の拠点に所属する一般利用者・アルバイトの社員登録
　・被承認者の拠点に所属する一般利用者・アルバイトの打刻履歴の確認
　・被承認者の拠点に所属する一般利用者・アルバイトのシフト登録、編集
　・被承認者のレポート閲覧
　・被承認者の勤怠閲覧・編集・承認

 

●日次勤怠：自身の分も保有する
●シフト画面：以下を対象者としてシフト登録・編集が可能。※操作できない場合シフト登録権限の設定について確認してください

・【被承認者の設定が無い場合】拠点管理者自身の拠点に所属する一般利用者・アルバイトが対象可
・【被承認者の設定が有る場合】被承認者の拠点に所属する一般利用者・アルバイトが対象

●レポート：社員設定で承認者設定されている被承認者分のみ確認可能 ※「月締状況レポート」では被承認者分のみ日次勤怠の操作が可能(閲覧・編集・申請／承認)
●システム管理画面：社員設定と打刻履歴の確認のみ可能

・【被承認者の設定が無い場合】拠点管理者自身の拠点に所属する一般利用者・アルバイトが対象可
・【被承認者の設定が有る場合】被承認者の拠点に所属する一般利用者・アルバイトが対象

●給与明細：自身の給与明細データのみ閲覧可能　※ 給与明細の管理画面　および　他社員の給与データの閲覧が不可
●年末調整：自身の年末調整データのみ閲覧可能　※ 年末調整の管理画面　および　他社員の年末調整データの閲覧が不可

(参考：拠点管理者の設定方法について　https://www.ieyasu.co/media/new_authority/　)

Tips: 被承認者…社員＞第一承認者～第四承認者　で「８．拠点管理者」の社員を設定している社員のこと

 

9．アルバイト

アルバイトの方に設定する基本的な権限です。「8.拠点管理者」権限で社員登録が可能な権限です。

・日次勤怠：保有する
・シフト画面：表示無し(利用不可)
・レポート：利用不可
・システム管理画面：利用不可
・給与明細：自身の給与明細データのみ閲覧可能。給与明細の管理画面　および　他社員の給与データの閲覧が不可。
・年末調整：自身の年末調整データのみ閲覧可能。年末調整の管理画面　および　他社員の年末調整データの閲覧が不可

※現時点では「5.一般利用者」権限との違いはありません（今後開発予定の「人材検索機能」でアルバイト権限は社員検索を不可とする予定です）。(2023年7月20日現在)

 

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Q. 「6. システム管理者(給与明細・年末調整除く)」の権限が社員画面に表示されていない