Q. 日報の入力をもっと簡素化することはできますか？
A.
日報入力を簡素化する方法としては、以下のようなものがございます。
①プロジェクトや取引先等を予め登録しておく
②「前日コピー」の機能を活用する
③入力項目の表示/非表示を活用し入力すべき項目を最小限にする
④「日次勤怠」画面からその日の日報入力画面へ遷移するボタンを表示する
⑤実績時間数ではなく割合（％）で記録する
①プロジェクトや取引先等を予め登録しておく
取引先やプロジェクト、業務分類を予め登録しておくことによって、業務のすべてを手入力する手間を省くことができます。
詳細は、日報マニュアル＞システム管理メニュー の「業務分類」「取引先」「プロジェクト」の項目をご確認ください。
日報マニュアル
https://www.ieyasu.co/help/daily_reports/
②「前日コピー」の機能を活用する
「前日コピー」のボタンをクリックすると、前日の日報内容をコピーすることができます（前日の日報がない場合は過去5日を遡ってコピーします）。「前日コピー」の機能を活用すればいちいち業務内容等を選択する必要はなくなります。
③入力項目の表示/非表示を活用し入力すべき項目を最小限にする
左上のメニューを「日報」に切り替え上で、
[上部メニュー「システム管理」＞サイドメニュー「日報設定」] 画面より、日報で入力する項目の表示/非表示を選択することができます。
④「日次勤怠」画面からその日の日報入力画面へ遷移するボタンを表示する
[サイドメニュー「日報設定」] 画面より、「日次勤怠「日報へ」ボタン：表示」と設定することで、日次勤怠画面からその日の日報入力画面へ遷移するボタンを表示することができます。
⑤実績時間数ではなく割合（％）で記録する
「業務時間(実績)」の項目は、入力方法を「時間入力」「割合入力」のいずれかより選択することができます。
「割合入力」を選択した場合、［日報＞日報編集］画面で入力できる「業務時間(実績)」の項目では、１日の総労働時間のうちその業務に費やした割合（％）を入力できるようになります。
割合（％）を入力すると、勤怠管理システムで記録している１日の総労働時間に割合をかけた時間が、日報の「業務時間(実績)」として記録されます。
【設定方法】
業務時間(実績)を％で入力する場合は、［システム管理＞日報設定］画面の「業務時間(実績)」の項目において「表示(割合入力)」を選択してください。
ご参考：【新機能】日報の業務実績時間を割合（％）で入力できるようになりました
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なお、日報ほど詳細に業務内容を記録しない方法で業務を管理したい場合は「業務割合」機能をご活用いただくことも可能です。
詳細につきましては、以下の記事をご覧ください。
