Q. 勤怠設定画面の「表示時刻」とは？

A.

勤怠設定画面の「表示時刻」は、打刻差分表示機能に関する設定項目です。

・申請された出退勤時刻と打刻時刻との差分を確認したい
・職場への入退室時刻と打刻時刻との差分を確認したい
・仕事用PCのログイン・ログアウト時刻と打刻時刻との差分を確認したい
・差が生じた場合にアラートで通知したい

上記のようなご要望を実現する機能となっていますので、是非ご活用ください。

勤怠設定画面の「表示時刻」とは？

［システム管理＞勤怠設定＞日次勤怠タブ］画面にある「表示時刻」の項目群では、
日次勤怠画面において「どの時刻を表示するか」「２つの時刻の差分を表示するかどうか」を設定します。

日次勤怠画面には、出勤時刻・退勤時刻の列がありますが、その出勤時刻・退勤時刻の列に表示する時刻を選択し、２つの時刻の差分を集計/表示するかどうかを選択します。

１行目（表示時刻）：出退勤、打刻、他勤怠データ　の中から１つ選択
２行目（表示時刻）：出退勤、打刻、他勤怠データ　の中から１つ選択
３行目（時刻差分）：利用する、利用しない　の中から１つ選択
（２つの時刻の差分を表示したい場合は「利用する」と設定）

【例1】
差分表示が不要な場合
１行目（表示時刻）：出退勤
２行目（表示時刻）：打刻
３行目（時刻差分）：利用しない

【例2】
日次勤怠で申請する出勤時刻・退勤時刻と、
実際の出勤打刻・退勤打刻との差分を表示する場合
１行目（表示時刻）：出退勤
２行目（表示時刻）：打刻
３行目（時刻差分）：利用する

【例3】
日次勤怠で申請する出勤時刻・退勤時刻と、
HRMOS勤怠外で管理している時刻（職場の入退室時間・PCの操作時間など）との差分を表示する場合
１行目（表示時刻）：出退勤
２行目（表示時刻）：他勤怠データ
３行目（時刻差分）：利用する

・職場への入退室時刻と打刻時刻との差分を確認したい
・仕事用PCのログイン・ログアウト時刻と打刻時刻との差分を確認したい

上記のようにHRMOS勤怠外で管理している時刻と、HRMOS勤怠のデータとの差分を求める場合は、HRMOS勤怠外で管理している時刻を登録する必要があります。

［レポート＞月締状況レポート］画面より他勤怠データを登録します。

画面右上にある「他勤怠データcsv登録」というボタンから登録します。まずはサンプルcsvを出力し、登録内容の情報をcsv上に集約します。

「日付」「ユーザID」「社員番号」「氏名」「出勤時刻」「退勤時刻」の６列の情報をcsvに集約します。
この「出勤時刻」「退勤時刻」の列に、HRMOS勤怠外で管理していた時刻（職場の入退室時刻、PCのログイン・ログアウト時刻等）を入力してください。

［レポート＞月締状況レポート］画面の「他勤怠データcsv登録」より、csvファイルを選択し「勤怠アップロード」というボタンをクリックしてください。

以上で他勤怠データの登録は完了となります。

さらに、勤怠アラート機能を活用すれば「差分が●分以上生じた場合にアラート・通知を出す」という運用も可能になります。

［システム管理＞勤怠アラート］画面の「勤怠アラート設定（時間）」の「新規作成」ボタンより、差分に関するアラートを作成します。

こちらの画面から勤怠アラートの詳細を設定します。
差分に関するアラートを作成する場合は、「対象勤怠」の項目で「時刻差分（出勤）」もしくは「時刻差分（退勤）」を選択してください。

アラート基準や通知方法などの残りの項目を設定します。詳細は以下の記事をご覧ください。
【詳細】
ハーモス勤怠の使い方「勤怠アラートの活用事例」

［システム管理＞社員＞社員詳細］画面より、作成した勤怠アラートと社員を紐付けます。

「アラート」の項目において、【設定２】で作成した差分の勤怠アラートにチェックを入れ、「登録する」ボタンをクリックします。

以上で設定は完了です。

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