Q.  【時間有給】意図せず所定不足時間が集計されてしまうのはどうして?

A.

ある日に時間有給休暇を利用したとき

  • 所定不足時間が集計されてしまう
  • 遅刻時間が集計されてしまう
  • 早退時間が集計されてしまう

原因と解消方法についてご説明します。

   

原因は勤務区分の設定

時間単位有給休暇を取得した日に、利用している勤務区分を「総労働時間 実働のみ」で設定していることが原因です。

どの勤務区分を利用しているのかわからない場合は
上部メニュー[レポート] > 月締状況レポート > 氏名をクリック して遷移する画面で 『勤務区分』列 より表示名を確認してください。

解消方法について

設定を以下のように変更すると所定不足時間が集計されなくなるかと存じます。
「総労働時間 実動+みなし時間

ご参考:
Q. 有給休暇を取得した場合、8時間勤務したとみなして労働時間を集計できますか
Q. 日次勤怠画面に表示される所定不足時間はどのように計算されている?

時間有給休暇 | ハーモス勤怠 ヘルプ
有給休暇|クイックスタートマニュアル

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