Q. 「社員ID」と「社員番号」の違いは?
A.
[システム管理>社員]画面における「社員ID」と「社員番号」の違いについてご案内します。
「社員ID」はシステム側で自動付番される管理ID
「社員ID」は、システム側から自動で割り振られる管理IDです。社員を登録した順で社員IDが自動付番されます。
csvアップロードによる一括編集を行う場合、基本的にシステムはこの「社員ID」をもとに紐付けを行います。
なお、社員IDはシステム側で自動で割り振られるため、任意の数字への変更は出来ません。任意の数字やIDを登録したい場合は「社員番号」の項目をご利用ください。
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Q. 社員IDは修正・変更できますか?
「社員番号」は任意の文字列を登録できる
「社員番号」は「社員ID」とは異なり、任意の文字列を登録できる番号です。編集が必要な場合は[システム管理>社員]画面よりご登録ください。
社員画面や勤怠承認画面においては社員番号順に並び替えたり、社員番号で検索することもできます。
csvアップロードによる一括編集を行う場合、基本的にシステムは「社員ID」をもとに紐付けを行いますが、給与明細の登録の際は「社員番号」をもとに紐付けを行います。給与明細機能を利用される場合は、社員番号の登録をお願いいたします。