Q. 有給休暇の自動付与オプションを利用しない場合、有給休暇はどう付与すれば良い?
A.
有給休暇の自動付与オプションを利用しない場合は手動で有給休暇を付与
「有給休暇等の自動付与」機能を利用されない場合、手動で有給休暇を付与していただく必要があります。詳細は、クイックスタートマニュアル(有給休暇)をご覧ください。
【詳細】
クイックスタートマニュアル(有給休暇)
[システム管理>休暇管理]画面より、手動で有給休暇を付与
①年度、従業員、休暇を選択
まず、[システム管理>休暇管理]にて、「年度」と、有給休暇を付与する「従業員」、「調整する休暇(今回の場合は有給休暇)」をプルダウンの中から選択します。
②「休暇を修正する」をクリック
画面左上の「休暇を修正する」ボタンをクリック
③残数調整日などを入力し登録
休暇修正日、残数調整(日)、有効期限を記載して「登録する」ボタンをクリックします。
例えば、有給休暇を新しく5日付与する場合は、「残数調整(日)」に5日を入力してください。
[システム管理>休暇管理]画面より、csvで一気に登録することも可能
登録数が多い場合は、csvで一気に登録することも可能です。
[システム管理>休暇管理]の左上の「残数調整csv出力」をクリックし、取り込み用のcsvをダウンロードします。そのcsvに、付与したい有給休暇日数を記載・保存し、ハーモス勤怠 へ取り込みます。
「残数調整csv登録」をクリックし、「ファイルを選択」より作成したcsvを取り込み、「アップロードボタン」を押すと有給休暇残数を取り込むことができます。
残数調整CSV出力とCSV出力の違いは?
→こちらの「 【1】残数調整CSV出力 」をご参照ください。