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本FAQは「ハーモス勤怠」でご利用いただける経費機能に関するご案内です。
経費精算システム「ハーモス経費」とは別機能ですのでご注意ください。

「ハーモス勤怠」では、交通費や宿泊費などの簡易的な経費を登録することができます。

設定方法

設定①勤怠設定画面から「経費：利用する」と設定

まず、[システム管理＞勤怠設定＞日次勤怠タブ]画面より、「経費：利用する」と設定します。

設定②日次勤怠項目設定画面で「経費」にチェック

次に、[システム管理＞日次勤怠 項目設定]画面より、経費にチェックを入れます。

以上で設定は完了です。

日次勤怠編集画面（鉛筆マーク）より経費登録

上記の設定により、[日次勤怠]画面の、日次勤怠編集画面（鉛筆マーク）より、経費を記録できるようになります。「備考欄」も併せてご活用いただければ、なぜその経費が発生したのかも記録できます。

 

[日次勤怠]画面には、月次での経費合計も表示されます。

csvで出力することも可能

[システム管理＞日次勤怠 項目設定]画面にある「経費」の項目において「CSV出力」にチェックを入れ「出力する」と設定しておくと、出力するcsvデータに経費も表示されるようになります。

上部メニュー「レポート」の「日次勤怠データ」または「月次集計データ」より出力したCSVを、Excelなどで開いて確認・加工をしてください

▼日次勤怠データCSVの場合

詳細は以下の記事をご覧ください。
【新機能】添付、経費精算機能がリリース！【無料のクラウド勤怠管理システムハーモス勤怠 】

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Q. 領収書、遅延証明書、診断書などを添付できますか？
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Q. 日次勤怠項目設定の「オリジナル名称」とは？

 

本格的な経費精算業務には「ハーモス経費」

「ハーモス勤怠」では簡易的な経費登録が可能ですが、
複数の申請承認フローを含めた本格的な経費精算業務には、経費精算システム「ハーモス経費」が適しています。併せてご検討ください。