Q. 通知メールの文面を自由に変えることはできますか?
A.できます。
通知メールカスタマイズ機能で、通知メールの内容を任意で変更することができます。
詳しい設定方法は下記をご参照くださいませ。
通知メールカスタマイズの設定方法
設定①勤怠設定画面より機能をONに
[システム管理>勤怠設定>通知メール]画面より、「通知メールカスタマイズ:利用する」と設定します。この設定により通知メールカスタマイズ画面が表示されるようになります。
設定②通知メールの文面を編集する
[システム管理>通知メールカスタマイズ]画面より、打刻漏れ通知・承認漏れ通知・届出申請通知などの通知メールの文面を編集します。
こちらの画面では、[システム管理>勤怠設定>通知メール]画面で利用すると設定した通知メールが並びます。
メールの文面を編集する際には通知メールのテキストリンクをクリックしてください。
この画面よりメールの文面を修正します。
編集画面の左下には置換文字をご用意しております。社員名、拠点、URLなどの送信者によって異なる情報をメールに記載する際には置換文字をご利用ください。
また、編集画面の右上にある「初期値に戻す」ボタンをクリックすると初期値のメール文面に戻ります。
メールの文面の編集が完了しましたら「登録する」ボタンをクリックしてください。
以上で編集作業は完了となります。
設定③勤怠アラートの通知メールの文面を編集する
勤怠アラートに関する通知メールの文面を編集する際には、[システム管理>勤怠アラート]画面より編集します。
メールの文面を編集する際には勤怠アラートのテキストリンクをクリックしてください。
勤怠アラートの設定画面の下部にメールの編集画面をご用意しております。
編集画面の左下には置換文字をご用意しております。社員名、拠点、URLなどの送信者によって異なる情報をメールに記載する際には置換文字をご利用ください。
メールの文面の編集が完了しましたら「登録する」ボタンをクリックしてください。
以上で編集作業は完了です。