このFAQは「HRMOS契約・請求」に関するFAQです。

A.

「契約」画面にて個々の契約毎に承認担当者を設定できます

※2022年12月1日にリリースされた機能となります

■「契約」登録画面で「売上先」を選択すると、自動で承認担当者が表示されます。

↓売上を選択すると

取引先で設定されている承認担当者が表示されます。
チェックの有無にて契約毎に担当とする承認担当者の設定が可能となります。

※補足※

・契約を新規登録するときは承認担当者全員にチェックが入ります。担当者としない方のチェックを外してください。
・承認担当者を新規に追加した場合、既存の契約にはチェックは入りません。

承認担当者に設定すると

・契約の承認担当者にチェックが入ってると、該当契約の「申請通知メール」が配信されます
・承認担当者のアカウントでは、承認担当者としてチェックが入った契約の勤怠データのみ閲覧可能となります

▼「承認担当者」を登録するには

システム管理 > [取引先］画面 承認担当者欄より「新規作成」にてご登録いただけます。

▼申請通知メールの配信設定を行うには

システム管理 > [取引先］画面 「取引先担当者の月締承認」欄にてご設定いただけます。

■「月締申請後に承認可能」の設定の際の配信内容

スタッフが「作業報告書」の「月締申請」を押下すると、その契約の「承認担当者」に以下メールが配信されます。

■「月締確定後に承認可能」の設定の際の配信内容

スタッフが「作業報告書」の「月締申請」を押下後、そのスタッフの社員設定で「承認者」と設定されている社員、もしくはシステム管理者が「作業状況」より「月締確定」を行った後、その契約の「承認担当者」に以下メールが配信されます。