Q. 【年末調整】1アカウント内でグループ会社すべての申告書データを収集・管理できますか
A.
1社1アカウントを作成いただくことを推奨しております。
会社様のご事情により、1つのアカウントで複数社分の申告書データを収集・管理を行いたい場合、以下のようなご利用も可能です。
対応方法①給与支払者情報を変更してPDFで保管する
年末調整画面の「給与支払者情報（会社情報）」は、「確定」済の申告書に対してもその変更が即座に反映されます。
「給与支払者情報（会社情報）」を変更し、「レポート画面」にて当該給与支払者情報を載せる会社の従業員のみソートしてPDFで出力、社内のサーバーなどで会社ごとにデータ保管いただくことが可能です。
会社ごとに「部門」や「拠点」情報で分けて管理いただくと、PDF化する際のソートがしやすくなります。
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対応方法②同じ給与支払者情報で管理する
年末調整情報の収集と確認を本社で一括して担っているような場合、本社を共通の給与支払者情報として記載した申告書をハーモス年末調整 で管理するような方法です。管理方法として問題がないか、管轄の税務署へご確認いただく必要がございます。
なお、会社情報と申告書に記載する給与支払者情報は異なる内容をご登録いただくことが可能です。「基本設定」の画面で給与支払者情報はいつでも編集できます。
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