Q. 【年末調整】控除証明書などの確認書類をオンラインで扱う運用例などあれば教えてください

A.

紙の控除証明書の場合は、従業員が控除証明書の内容が写った画像をシステム上にアップロードすることで、管理者画面に表示された申告内容と画像を照らし合わせながらチェックを進めることが可能です。

紙の控除証明書は会社での原本保管が必要となりますため、後日原本は回収してください。回収方法等は、従業員が確認する「提出内容確認」画面の説明文に記載いただくことをお勧めいたします。

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電子控除証明書の場合は、システム上での保管が可能です。いつでもファイルをダウンロードして内容のご確認をいただくことが可能です。

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