Q.  【年末調整】ハーモス年末調整 で「電子的控除証明書」が提出された場合、控除証明書はどうやって保管したらいいですか?

A.

ハーモス年末調整 をご利用いただいている間は、システム上で保管していただくことが可能です。
会社で保管されたい場合は、ダウンロードして保管していただけます。


電子的控除証明書(XMLファイル)は紙面の控除証明書の場合と同様に源泉徴収義務者である会社が保管しなければいけません。そのため、各申告書と一緒に電子的控除証明書のデータも保管する必要があります。
なお、その年分の申告書等は翌年1月10日の翌日から7年間、源泉徴収義務者である会社が保管する義務があります。また、この間に税務署長から提出を求められた場合、提出の必要があります。

 

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