Q.  「一括承認」とは?

A.

「一括承認」とは、日次勤怠の申請を一括で承認するための機能です。

「一括承認」とは?

「一括承認」で「承認」ボタンを1日ずつ押す手間を省略する

基本的な申請・承認フローとして、上司は、部下からの日次勤怠の申請を承認する必要があります。

[勤怠承認>各従業員の日次勤怠]画面より、部下の日次勤怠の確認・承認を行います。
1日1日にオレンジ色の「承認ボタン」がついていますので、その日の勤怠情報(出勤・退勤時間や勤務区分)が正しく申請されていることを確認した上で、「承認」ボタンをクリックして承認します

この「1日ずつ承認ボタンをクリックする」という手間を省くためにあるのが「一括承認」機能になります。
[勤怠承認>各従業員の日次勤怠]画面の右上にある「一括承認」ボタンをクリックすることで、クリックした日までの日次勤怠を一括で承認できるようになります。

複数人の部下の申請を一括承認することも可能

[勤怠承認]画面には、指定した日の日次勤怠の申請を、複数名分まとめて確認することができます。
[勤怠承認]画面の右上にある「一括承認」ボタンをクリックすることで、指定した日に申請されている複数名の日次勤怠を一括で承認できるようになります。

一括承認の設定方法

「一括承認」の機能を利用したい場合は、[システム管理>勤怠設定>日次勤怠タブ]画面の「一括承認」の項目において「利用する」を選択します。

上記のように設定することで、以下の2つの画面に「一括承認」ボタンが表示されるようになります。

・[勤怠承認>各従業員の日次勤怠]画面
・[勤怠承認]画面

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