Q.  「一括申請」とは?

A.

「一括申請」とは、日次勤怠の申請を一括で申請するための機能です。

「一括申請」とは?

「申請」ボタンを1日ずつ押して日次勤怠を申請する必要がある

「一括申請」とは、日次勤怠の申請を一括で申請するための機能です。

基本的な申請・承認フローとして、一般社員は打刻後に「日次勤怠の申請」を行う必要がございます。

打刻情報は、上部メニュー「日次勤怠」画面に集約され、出勤簿のような一覧表として確認できるようになっています。

1日1日にオレンジ色の「申請ボタン」がついていますので、その日の勤怠情報(出勤・退勤時間や勤務区分)が正しく入力されていることを確認した上で、「申請」ボタンをクリックして申請を行います
(勤怠情報に誤りがある場合は、日次勤怠編集画面(鉛筆マーク)より修正します)

「一括申請」で「申請」ボタンを1日ずつ押す手間を省略する

この「1日ずつ申請ボタンをクリックする」という手間を省くためにあるのが「一括申請」になります。
日次勤怠画面の画面右上の「一括申請」ボタンをクリックすることで、クリックした日までの日次勤怠を一括で申請できるようになります。

「一括申請」については、動画の中でも説明しておりますので、是非ご覧ください。
初期設定動画シリーズ(2/9)STEP2 勤怠設定■一括申請/一括承認 09:09 – 09:35

「一括申請」の設定方法

「一括申請」の機能を利用したい場合は、[システム管理>勤怠設定>日次勤怠タブ]画面の「一括申請」の項目において「表示」を選択します。

表示(一般利用者のみ)を選択した場合

上部メニュー「日次勤怠」画面に、「一括申請」ボタンが表示されるようになります。
※上部メニュー「日次勤怠」画面では、一般利用者が自分自身の勤怠を確認・申請します

一般利用者自身に一括申請を許可する場合は「表示(一般利用者のみ)」を選択してください。

表示(一般利用者と承認者)を選択した場合

上部メニュー「日次勤怠」画面に、「一括申請」ボタンが表示されるだけでなく、
上部メニュー「勤怠承認」画面から確認できる、部下の日次勤怠画面にも「一括申請」ボタンが表示されるようになります。

※上部メニュー「勤怠承認」画面では、承認者が部下(一般利用者)の勤怠を確認し承認を行います

一般利用者自身に一括申請を許可するだけでなく、
部下(一般利用者)の日次勤怠において、承認者が一括申請を行うことを許可する場合は「表示(一般利用者と承認者)」を選択してください。

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