Q. 付与基準「週所定労働日数」「1年間の所定労働日数」の違いは?
A.
[システム管理>休暇設定>有給休暇の自動付与設定]画面の編集画面に「付与基準」を設定する項目があります。
週所定労働日数が定まっている従業員の自動付与パターンを作成する場合は「付与基準:週所定労働日数」と設定し、
パート・アルバイトなどの週所定労働日数が定まっていない従業員(※1)の自動付与パターンを作成する場合は「付与基準:1年間の所定労働日数」と設定します。
※1
パート・アルバイトなどの週所定労働日数が定まっていない(もしくは週以外の期間によって労働日数が決められている)場合に、1年間の所定労働日数の実績を集計して、付与する有給休暇日数を定める従業員
「付与基準:週所定労働日数」の自動付与ルールを利用する場合、[システム管理>社員]の社員編集画面の「有給休暇 付与パターン」の項目で登録された「週所定労働日数」をもとに自動付与ルールのテーブルに当てはめます。
一方、「付与基準:1年間の所定労働日数」の自動付与ルールを利用する場合、[システム管理>社員]の社員編集画面の「有給休暇 付与パターン」の項目で登録された「週所定労働日数」ではなく、過去の勤務実績(1年間の所定労働日数)をもとに休暇の自動付与ルールのテーブルに当てはめます。
それぞれ具体例をあげてご説明します。
(例)付与基準:週所定労働日数
①〜⑤のような場合を例に挙げます。
①有給休暇の自動付与ルール
・付与基準:週所定労働日数
②休暇区分の設定
・出勤の勤務区分:「出勤日:含める」「全労働日:含める」
③1年間の出勤日数:210日
④勤続年数:1.5年
⑤社員編集画面の「有給休暇 付与パターン」の項目において、週所定労働日数を「5日以上」と設定する
上記の例の場合、有給休暇の自動付与のテーブルに当てはめて「11日」の有給休暇が付与されます。
※過去1年間の出勤日数が210日の場合、1年間の所定労働日数では169-216日の範囲に含まれますが、自動付与ルールが「付与基準:週所定労働日数」と登録されており、社員編集画面で週所定労働日数が「5日以上」と登録されているため、この場合は「11日」が付与されます。
(例)付与基準:1年間の所定労働日数
①〜④のような場合を例に挙げます。
①有給休暇の自動付与ルール
・付与基準:1年間の所定労働日数
②休暇区分の設定
・出勤の勤務区分:「出勤日:含める」「全労働日:含める」
③1年間の出勤日数:146日
④勤続年数:1.5年
上記の例の場合、出勤日数146日は121-168日の範囲に含まれるため、有給休暇の自動付与のテーブルに当てはめて「6日」の有給休暇が付与されます。