Q. 所定時間、打刻時間、承認時間を分けて管理できる？

このFAQは、「シフト機能」に関するFAQです。
※2023年12月25日以前に発行したアカウントをご利用中の方が対象です。

Q.
「シフト時間9:00-18:00」「打刻時間8:55-18:15」「承認時間9:00-18:15」
などパートさんの勤怠の３つの時間を管理する方法、レポートの出し方などを教えて頂けると助かります。
勤怠管理としては3つの時間が必要、給与計算としては承認時間だけが必要となってきます。

A.

以下の3点について回答いたします。
１）シフトの管理方法
２）「所定時間」「打刻時間」「（給与計算で使う）承認時間」を分けて管理できるかどうか
３）２についての、レポートの見方

１）シフトの管理方法

クイックスタートマニュアル（シフト）や動画をご覧ください。

クイックスタートマニュアル（シフト）
Q. シフトの活用方法を詳しく知りたい

「所定時間」「打刻時間」「（給与計算で使う）承認時間」を分けて管理できるかどうか

「シフト時間9:00-18:00」「打刻時間8:55-18:15」「承認時間9:00-18:15」
という時刻から、以下のように認識して回答いたします
・シフト時間＝所定労働時間
・所定労働時間前の勤務は残業として集計しない
・所定労働時間後の勤務は残業として集計する
・打刻時刻は、打刻時間として残す

結論は以下のようになります。
「所定時間」　→　確認・管理できる
「打刻時間」　→　確認・管理できる
「承認時間」　→　管理はできるが、時刻データとしては出力できない

まずは、以下の順番で設定をお願いします。
※シフトでない場合は、勤務区分の設定の「【ポイント】」だけをご覧ください。