Q. 日次勤怠のPDF出力の項目を打刻時間のみ表示にすることは可能?
A.
日次勤怠のPDF出力の項目は、[システム管理>日次勤怠 項目設定]画面より設定することができます。まず「出勤時刻」「退勤時刻」にチェックを入れてください。
PDFで出力される日次勤怠の「出勤時刻」「退勤時刻」は、日次勤怠編集画面の「出勤・退勤時刻」の値になります。
以下の①または②の方法で打刻時刻を出力できます。
①打刻時刻を出退勤時刻へ反映させて出力する
[システム管理>勤怠設定]画面より、打刻時刻を出退勤時刻へ自動反映させる設定がございますので、「出勤・退勤時刻へ反映」にチェックをお願いいたします。
また、打刻をしていないのに、時刻が入力されている場合は、勤務区分が「勤務時間(日次勤怠にて時間の初期表示:する)」に設定されていることが考えられますので、ご確認ください。
②1行目に表示させる時刻を一時的に打刻時刻にする
出力したいタイミングで[システム管理>勤怠設定>日次勤怠]画面より、表示時刻で [1行目(表示時刻):打刻] で設定します。
設定を変更してからPDF出力いただけますと打刻した時刻を出力できます。
出力が完了したら同じ画面から設定を戻すこともできます。