勤怠管理

Q. 計画年休の設定方法は？

A.

計画年休の設定方法は大きく2パターンございます。

①カレンダーに休日登録を行う

カレンダーの「オリジナル設定」機能を利用して、会社カレンダーに直接、計画年休を登録いただく方法となります。

［システム管理＞勤怠設定画面＞日次勤怠］タブにて、カレンダーを「オリジナル設定」に変更ください。

［システム管理＞カレンダー］画面にて、「新規登録」ボタンからカレンダーパターンを作成します。

まずは、カレンダー区分の右下「＋」を押下してカレンダー区分を追加してください。

追加されたカレンダー区分に「計画年休」と名称を入力し、［日次勤怠］画面で表示したいカラーを選択します。勤務日/休日設定は「休日」を選択します。

ここまで設定できたら、画面上で「登録する」ボタンを押下して、設定内容を確定してください。

カレンダー一覧の画面に戻り、先ほど作成したカレンダーの「設定する（カレンダー表示）」を押下して、画面遷移します。

計画年休を登録したい日付を押下し、「計画年休」のカレンダー区分へ設定変更します。
年間カレンダーの画面で指定したカラーが表示されていることを確認してください。

［システム管理＞社員］画面で計画年休を登録したい社員を選択し、カレンダーの設定を紐づけます。

・カレンダーパターン：作成したカレンダーを選択
・カレンダー区分　　：「計画年休」の区分に、計画年休の日に利用したい勤務区分を設定
（※今回は仮で有給休暇としています）

以上で設定は完了です。

こちらのパターンではカレンダー上で「休日」と設定されているため、カレンダーから「所定日数」を集計している場合、所定日数の集計対象外となります。

計画年休の日に利用したい勤務区分を、あらかじめ［日次勤怠］画面に直接登録いただく方法となります。

［レポート＞月締状況レポート＞勤怠CSV登録］にて、特定の日付のみ・複数社員の勤務区分を取り込むことが可能です。取り込み方法の詳細は以下FAQをご参照ください。

こちらのパターンでは、計画年休の日もカレンダー上では「勤務日」としておくことが可能なため、カレンダーから「所定日数」を集計している場合も、所定日数の集計対象とすることが可能です。

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