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［レポート＞月締状況レポート］画面の右上にある「一括強制月締」ボタンは、１ヶ月の勤怠データを強制的に月締確定させる機能です。

「一括強制月締」とは？

通常の月締確定処理では、被承認者からの日次勤怠申請、承認者による日次勤怠承認、被承認者からの月締申請を行わなければ月締確定はできません。

しかし、一括強制月締機能では、日次勤怠の申請・承認、月締申請が完了していない状態でも勤怠データを月締確定させることができます（すでに通常の月締確定処理を完了させている社員には影響はありません）。

一括強制月締後は、通常の月締確定処理と同様に 日次勤怠の編集はできなくなり、システム管理者権限でしか月締確定解除はできません。

 

「一括強制月締」の手順

一括強制月締機能を利用する場合は、システム管理者権限　または　承認者権限　の社員アカウントでログインし、［レポート＞月締状況レポート］画面から操作します。

手順①画面右上の「一括強制月締」ボタンをクリック
※部門や拠点等で絞り込んだ状態で一括強制月締をクリックした場合、絞り込んだ対象者のみが一括強制月締の対象になります
※承認者権限の場合、承認対象の社員(社員＞第一承認者～第四承認者で設定されている社員)のみが対象となります

手順②確認メッセージで「OK」をクリック

以上で一括強制月締確定は完了です。