Q. 曜日別のカレンダー・勤務区分を設定できる？

A.

曜日別のカレンダー・勤務区分を設定することも可能です。

曜日別のカレンダー・勤務区分を設定

［システム管理＞勤怠設定＞日次勤怠タブ］画面にある「カレンダー」の項目で「オリジナル設定」と設定すると、［システム管理＞カレンダー］画面において、曜日ごとに「色」と「勤務日 or 休日」を設定できるようになりす。

また、今まで日次勤怠（＝出勤簿）にセットできる勤務区分は「平日」「休日１」「休日２」「休日３」の４種類のみでしたが、今回の機能改善により、曜日ごと勤務区分をセットすることも可能になります。

この機能により、以下のようなカレンダーにも対応できるようになります。

【運用例】

曜日によって1日の勤務時刻が異なるカレンダー
隔週土曜日は勤務日となるカレンダー
年次有給休暇の計画的付与制度を反映させたカレンダー

【設定方法】曜日別の勤務区分設定

【設定１】勤怠設定画面の「カレンダー」を「オリジナル設定」に変更

［システム管理＞勤怠設定＞日次勤怠タブ］画面にある「カレンダー」の項目で「オリジナル設定」と設定をします。この設定により、曜日別に勤務区分を設定できるようになります。

【設定２】カレンダー画面で曜日別カレンダーの設定

カレンダーパターンの新規登録

［システム管理＞カレンダー］画面にある「新規登録」ボタンから、カレンダーパターンを作成します。

任意の「カレンダーパターン（名称）」「カレンダー開始日」を登録し、曜日ごとに「色」と「勤務日 or 休日」を設定します。

「隔週土曜日の勤務日」や「計画的付与制度の有給休暇」など、セットする勤務区分が異なる日がある場合は「＋」マークのクリックし、カレンダー区分を追加することも可能です。

「設定する(カレンダー表示)」から登録

［システム管理＞カレンダー］画面にある「設定する(カレンダー表示)」ボタンから、「隔週土曜日の勤務日」や「計画的付与制度の有給休暇」などの曜日パターンに当てはまらない特殊な日付を設定できます。

カレンダー区分を変更したい日付をクリックし、編集します。

こちらの画面から選択した日のカレンダー区分を変更できます。

また、カレンダー区分はcsvアップロードで一括登録することも可能です。

【設定３】社員画面で曜日ごとの勤務区分を設定

［システム管理＞社員＞社員編集］画面で、社員とカレンダーと勤務区分を紐づけます。

「カレンダーパターン」の項目で、設定２で登録したカレンダーを選択し、カレンダー区分（曜日）ごとに勤務区分を登録してください。
なお、カレンダー区分ごとの勤務区分のプルダウンには「勤務区分」の項目でチェックを入れた勤務区分が表示されます。

【注意】
［システム管理＞勤怠設定＞日次勤怠タブ］画面にある「カレンダー」の項目で「平日・土日・祝日設定」から「オリジナル設定」へ設定を変更した場合、既存社員のカレンダー区分ごとの勤務区分の項目は空欄になりますので、必ずカレンダー区分ごとの勤務区分の設定をお願いします。（日次勤怠生成済の月には影響はありませんが、日次勤怠未生成の月の打刻画面・日次勤怠画面を表示するとエラーが表示されます）

以上で設定は完了です。

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カテゴリー: 勤怠管理、カレンダー、勤務区分、日次勤怠関連